Så här går du från Outsourced Billing till In-house Billing

Outsourced fakturering är bekväm, men det kan också vara dyrt. Du måste betala en byrå eller faktureringstjänst för varje faktura de skickar in. Att skicka information till fakturaföretaget lägger också till den tid det tar att få dina fakturor till kunderna. Om du återvänder faktureringsprocessen internt kan du hålla koll på när fakturaer skickas. Du kan också spara pengar. Att göra omkopplaren från outsourcet till inrikes fakturering kräver planering och förberedelse för att undvika misstag.

Metodik

Även om du kan fakturera med handskrivna eller till och med handskrivna fakturor, automatiserar faktureringsprogrammet processen och gör det snabbare och effektivare. Om du redan använder bokföringsprogram, t.ex. Quickbooks, använder du programvarans faktureringsfunktion för att automatiskt generera räkningar, spela in betalningar och hålla reda på kundkonton. Med faktureringsprogrammet konfigurerar du kundinformationen en gång. Därefter registrerar du transaktioner och brukar du bara klicka på en eller två knappar för att utfärda räkningen. Du kan även generera rapporter för att åldra dina kundfordringar och utfärda uppföljningsräkningar utan att behöva skriva in all information igen.

Personal

Ange den person eller personer som kommer att ansvara för fakturering och träna dem på faktureringsprocedurer. Helst hittar du en anställd som är bekant med fakturerings- och faktureringsprogram. Om inte, kan du behöva investera i träningskurser. Beroende på volymen av fakturering kan du behöva ägna en anställd till fakturering ensam. Om arbetsbelastningen inte är för tung kan du dock kombinera faktureringstjänster med andra arbetsuppgifter. God redovisningspraxis dikterar att de konton betalningsbara (fakturering) och kundfordringar fungerar för att minska risken för bedrägeri eller fel. Om detta inte är möjligt, har någon regelbundet granska konton för att leta efter misstag eller avvikelser.

timing

Tidpunkten för din fakturering kan hjälpa dig att hantera kassaflödet. Genom att göra din fakturering internt betalar du inte extra pengar varje gång du skickar en faktura, så du kanske tycker att det är fördelaktigt att betala mer ofta. Till exempel, istället för att utfärda alla dina fakturor en gång i månaden kan du fakturera varje kund när arbetet är klart, eller fakturera varje vecka eller varannan vecka. Du kan också experimentera med att erbjuda en rabatt på en procent eller två procent för betalning inom 10 dagar från mottagandet av fakturan.

Andra överväganden

Koordinera övergången från outsourcet till inrikes fakturering med ditt tidigare faktureringsföretag. Detta hjälper dig att undvika irriterande eller förvirra dina kunder med dubbla räkningar. Du vill också varna kunder för eventuella ändringar i fakturerings- eller betalningsadresser. Markera dessa förändringar på de nya räkningarna du skickar ut. Du kan behöva ett särskilt utrymme för faktureringspersonal och register.

Rekommenderas
  • driva ett företag: Top Idéer för snabb och enkel inventering av matlagring

    Top Idéer för snabb och enkel inventering av matlagring

    Det är inte ovanligt att ett litet företag köper och lagrar mat och drycker i ett utrymme på kontoret. Kaffe, te, läsk och juice hålls ofta till hands för att tjäna till uttorkade kunder. På samma sätt tjänar ensidiga livsmedel, såsom spannmål och soppor, samt snacks som pretzels, potatischips och frukt, som fördelar för hårt arbetande medarbetare. När man lagrar
  • driva ett företag: Hur man får ledningar för ett hembaserat företag

    Hur man får ledningar för ett hembaserat företag

    Livsnerven hos alla hemföretag är att betala kunder. Men innan folk blir kunder måste de avslöja sig som någon som skulle vara intresserad av dina produkter eller tjänster. När de gör det blir de ledande. Skapa leads för ditt hembaserade företag. 1. Skapa ledningsformulär. Du kan lägga till ledarskap till din webbplats för personer som besöker men inte är redo att köpa. Eller du kan s
  • driva ett företag: Summa tillgångar kontra Summa skulder

    Summa tillgångar kontra Summa skulder

    Att diskutera totala tillgångar jämfört med totala skulder leder till att begrunda balansräkningstaktik. Med en stark balansräkning kan ett företag använda sina ekonomiska resurser för att tjäna pengar, stoppa en svindlande botten och gradvis erodera konkurrenternas marknadsandel. Denna förmåga att hantera en intern driftnedgång eller en negativ ekonomisk miljö går långt för att mildra de problem som investerare och långivare har som oroar sig för kreditrisk och insolvens. Summa tillgångar
  • driva ett företag: Förhållande mellan försäljnings- och köprabatt

    Förhållande mellan försäljnings- och köprabatt

    Rabatter är en del av den övergripande försäljnings- och marknadsföringsprocessen. Två typer av rabatter i försäljning och marknadsföring är köprabatt och försäljningsrabatt. Dessa rabatter är tydliga när det gäller vem som tar emot dem och varför, men de är också kopplade på ett sådant sätt att intelligenta marknadsförare kan använda både för att öka intäkter och vinst. Köprabatt definierad En kö
  • driva ett företag: Strategier för att bygga ett framgångsrikt företag

    Strategier för att bygga ett framgångsrikt företag

    Du har en bra idé för ett företag, du har pengar för att starta det och det finns inga juridiska hinder för att starta ditt nya företag. Att få ett företag från marken kan vara den lätta delen för att gå in i affärer för dig själv; upprätthålla och växa det kan vara de största hindren du möter om du vill stanna i affärer på lång sikt. Tillräcklig forskning
  • driva ett företag: Priskänslighet för en produkt

    Priskänslighet för en produkt

    Priskänslighet för en produkt hänför sig till vikten av betydelse köpare placera på pris i förhållande till andra inköpskriterier. Kunder som söker högsta kvalitet eller service är till exempel vanligtvis mindre priskänsliga än ekonomiska köpjägare. Nivån för känslighet för en given produkt är känd inom ekonomin som elasticitet i efterfrågan. Grunderna Elasticitet
  • driva ett företag: Hur produktförsäljning påverkar företag

    Hur produktförsäljning påverkar företag

    Småföretagare kan uppleva ett antal saker när deras produkter börjar sälja. Framför allt får de en bättre förståelse för hur deras produkter kommer att gå på lång sikt. Du kan också bestämma vilka stilar, dofter, funktioner och storlekar som säljer bäst, vilket informerar om var du ska fördela de flesta av dina ekonomiska resurser. Det finns också f
  • driva ett företag: Tips om att skapa en försäljningsstrategi

    Tips om att skapa en försäljningsstrategi

    En försäljningsstrategi kan utformas för en viss produkt, eller det kan vara en uppsättning procedurer som en säljare använder i en viss situation. Till exempel, som säljare, kan du ha en beprövad försäljningsstrategi som du använder för att hitta nya kunder. När du väl har utvecklat en bra försäljningsstrategi kan du sedan reproducera den för att driva intäkterna. Lär dig om kunde
  • driva ett företag: Procentandel av försäljningsmetod för resultaträkningar

    Procentandel av försäljningsmetod för resultaträkningar

    Företagen använder procentandel av försäljningsmetod för att göra en inkomstprognos till en fullständig prognos för affärsverksamhet, som hjälper dem att fatta beslut om sådana som inköp, hyra och kapitalinvesteringar. Nyckeln till att använda procentandel av försäljningen för att upprätta en prognos för resultaträkningen - vilka finansprofessorer kallar en proforma resultaträkning - erkänner vilka poster i uttalandet kommer direkt skalas till försäljning och som inte kommer att. Försäljningsprognos P