Så här går du från Outsourced Billing till In-house Billing

Outsourced fakturering är bekväm, men det kan också vara dyrt. Du måste betala en byrå eller faktureringstjänst för varje faktura de skickar in. Att skicka information till fakturaföretaget lägger också till den tid det tar att få dina fakturor till kunderna. Om du återvänder faktureringsprocessen internt kan du hålla koll på när fakturaer skickas. Du kan också spara pengar. Att göra omkopplaren från outsourcet till inrikes fakturering kräver planering och förberedelse för att undvika misstag.

Metodik

Även om du kan fakturera med handskrivna eller till och med handskrivna fakturor, automatiserar faktureringsprogrammet processen och gör det snabbare och effektivare. Om du redan använder bokföringsprogram, t.ex. Quickbooks, använder du programvarans faktureringsfunktion för att automatiskt generera räkningar, spela in betalningar och hålla reda på kundkonton. Med faktureringsprogrammet konfigurerar du kundinformationen en gång. Därefter registrerar du transaktioner och brukar du bara klicka på en eller två knappar för att utfärda räkningen. Du kan även generera rapporter för att åldra dina kundfordringar och utfärda uppföljningsräkningar utan att behöva skriva in all information igen.

Personal

Ange den person eller personer som kommer att ansvara för fakturering och träna dem på faktureringsprocedurer. Helst hittar du en anställd som är bekant med fakturerings- och faktureringsprogram. Om inte, kan du behöva investera i träningskurser. Beroende på volymen av fakturering kan du behöva ägna en anställd till fakturering ensam. Om arbetsbelastningen inte är för tung kan du dock kombinera faktureringstjänster med andra arbetsuppgifter. God redovisningspraxis dikterar att de konton betalningsbara (fakturering) och kundfordringar fungerar för att minska risken för bedrägeri eller fel. Om detta inte är möjligt, har någon regelbundet granska konton för att leta efter misstag eller avvikelser.

timing

Tidpunkten för din fakturering kan hjälpa dig att hantera kassaflödet. Genom att göra din fakturering internt betalar du inte extra pengar varje gång du skickar en faktura, så du kanske tycker att det är fördelaktigt att betala mer ofta. Till exempel, istället för att utfärda alla dina fakturor en gång i månaden kan du fakturera varje kund när arbetet är klart, eller fakturera varje vecka eller varannan vecka. Du kan också experimentera med att erbjuda en rabatt på en procent eller två procent för betalning inom 10 dagar från mottagandet av fakturan.

Andra överväganden

Koordinera övergången från outsourcet till inrikes fakturering med ditt tidigare faktureringsföretag. Detta hjälper dig att undvika irriterande eller förvirra dina kunder med dubbla räkningar. Du vill också varna kunder för eventuella ändringar i fakturerings- eller betalningsadresser. Markera dessa förändringar på de nya räkningarna du skickar ut. Du kan behöva ett särskilt utrymme för faktureringspersonal och register.

Rekommenderas
  • finanser: Hur man skyddar filer i programvara

    Hur man skyddar filer i programvara

    Även om tidigare versioner av Microsoft Windows-operativsystemet tillåter användare att lösenordsskydda sina filer genom komprimerade mappar har den här funktionen tagits bort i Windows 7. Det enda sättet att lösenord skydda filer i Windows 7 är att använda speciell programvara. Som företagsägare är det mycket användbart att kunna skydda filerna på din dator eftersom de kan innehålla känslig kundinformation. För att förhin
  • finanser: Skattekreditprogram

    Skattekreditprogram

    Benjamin Franklin noterade att inget i världen är säkert men död och skatter; och medan det finns lite för att förhindra döden i slutet, bidrar skattekrediterna till att minska viss visshet om att betala skatt helt. Majoriteten av skattekrediter uppträder på statsnivå, eftersom varje stat har kontroll över att ge sina invånare skatteskatt för olika situationer. Amerikanska
  • finanser: Vad är vinstutjämning?

    Vad är vinstutjämning?

    Vinodrosion kan smyga på dig utan någon större förändring i din verksamhet, vilket äventyrar dina framtida planer - eller till och med din förmåga att hålla dina dörrar öppna. Termen är en informell affärssats som hänvisar till minskande vinst som uppstår inte bara på grund av minskad försäljning, utan på grund av ökade kostnader eller en kombination av ökade kostnader och minskad försäljning. Vinster mot intäkter
  • finanser: Vad är vinstmotivation?

    Vad är vinstmotivation?

    Organisationer kan kategoriseras som antingen företag eller ideella organisationer. Företagen är organisationer som är inrättade för att tjäna vinst genom att driva kommersiella företag. Däremot bildas ideella organisationer och drivs för att uppnå ett mål eller mål som inte är relaterade till att tjäna vinst. Även om båda
  • finanser: När behöver inte löneskatt inte hållas kvar?

    När behöver inte löneskatt inte hållas kvar?

    Även om det mesta av den inkomst du betalar dina anställda är beskattningsbar, är vissa typer av anställda befriade från lönebeskattningsavgifter. Internal Revenue Service pålägger två olika skatter på en anställds inkomster, en som arbetsgivaren måste betala och en på arbetsgivaren. Om du anlitar en särskild anställd och är osäker på om arbetstagarens löner är undantagna från löneskatter, hänvisas till cirkulär E eller publikation 15 på IRS-webbplatsen. Löneskatter IRS kräver a
  • finanser: Hur man hittar en nettovinstmarginal med en ekvation

    Hur man hittar en nettovinstmarginal med en ekvation

    En småföretagare behöver förstå hur man definierar vinst av flera skäl. Det viktigaste är att förstå sitt eget företags ekonomiska hälsa. Utöver det måste företagare beräkna nettovinsttal när de pratar med partner eller finansiärer eller när beslut fattas om att expandera. Förstå de villkor som används för att hitta nettoresultatet är det första steget i beräkningen av nettoresultatet för ett företag. Definiera villkor Flera u
  • finanser: Styrkor och svagheter i ren konkurrens inom ekonomi

    Styrkor och svagheter i ren konkurrens inom ekonomi

    En solid förståelse för ekonomi och finans kan ge småföretagare ett sätt att hantera sina företag. Konkurrens mellan olika företag är ett viktigt ämne inom ekonomi som också är av yttersta vikt för småföretag. Ren konkurrens är en ekonomisk teori som försöker beskriva hur vissa konkurrensutsatta marknader fungerar. Vad är ren konku
  • finanser: Hur man läser bokslut i tusentals

    Hur man läser bokslut i tusentals

    En årsredovisning hjälper en affärsägare att förstå företagets hälsa och bestämma områden av tillväxt eller eventuell minskning. En fullständig årsredovisning består av kassaflödesanalys, balansräkning och resultaträkning. Bokslutet följer samma format oavsett företagets storlek. Vad som kan skilja sig på är om den finansiella rapporten registrerar siffror i miljoner eller tusentals eller använder faktiska siffror. En rapport som runda
  • finanser: Förberedelse av försäljningsintäkter av resultaträkningar

    Förberedelse av försäljningsintäkter av resultaträkningar

    Resultaträkningen är en tydlig återspegling av bolagets intäktsgenererande verksamhet under en viss tidsperiod. Detta uttalande illustrerar intäkterna från företaget efter att alla kostnader för den perioden har betalats. Det hänvisas vanligtvis av långivare, investerare och andra med ett intresseintresse i företaget som ett sätt att verifiera att bolaget är lönsamt. Intäkter ell