Hur man skyddar filer i programvara

Även om tidigare versioner av Microsoft Windows-operativsystemet tillåter användare att lösenordsskydda sina filer genom komprimerade mappar har den här funktionen tagits bort i Windows 7. Det enda sättet att lösenord skydda filer i Windows 7 är att använda speciell programvara. Som företagsägare är det mycket användbart att kunna skydda filerna på din dator eftersom de kan innehålla känslig kundinformation. För att förhindra att dessa data hamnar i fel händer eller att manipuleras, kan du använda ett av de gratis lösenordsskyddsprogrammen som finns tillgängliga online.

Safehouse Explorer Encryption

1.

Hämta och installera den fria Safehouse Explorer Encryption-programvaran (se Resurser.)

2.

Dubbelklicka på ikonen "Safehouse Explorer" på skrivbordet för att starta programmet.

3.

Klicka på "Create Storage Vault" -knappen på "Quick Start" -menyn som öppnas när du kör programmet för första gången.

4.

Välj en mapp för lagringsvolymen och ange ett filnamn för att ange vad mappen innehåller. Skriv en kort beskrivning av innehållet i inmatningsrutan "Beskrivning".

5.

Ange ett nummer i "Volymstorlek" för att välja hur stor den privata lagringsområdet ska vara. Om du inte planerar att lägga till fler filer i mappen väljer du "Ej expanderbar" i rullgardinsmenyn bredvid "Resizable". Om du planerar att lägga till fler filer senare väljer du en lämplig storlek på rullgardinsmenyn.

6.

Skriv ett lösenord i inmatningsområdet "Lösenord" och skriv sedan in det i inmatningsområdet "Retype". Var uppmärksam på indikatorn "Styrka" längst upp i fönstret som visar hur svagt eller starkt ditt valda lösenord är. För de säkraste resultaten, välj ett lösenord som rankas som "Mycket bra" eller "Utmärkt", men se till att du kommer ihåg det, eftersom förlorade lösenord inte kan återställas.

7.

Klicka på knappen "Skapa volym" och klicka på "Slutför" -knappen.

8.

Klicka och dra de filer som du vill skydda lösenordsskydd från Utforskaren i Windows till Safehouse Explorer-fönstret. Klicka på knappen "Stäng volym" längst upp på skärmen när du har lagt till alla filer. För att komma åt dina filer i framtiden klickar du på knappen "Öppna volym" längst upp på skärmen och anger lösenordet du skapat.

AxCrypt

1.

Ladda ner och installera gratis AxCrypt-programvaran (se Resurser.) När installationen är klar integreras programvaran automatiskt med Windows Explorer.

2.

Navigera till mappen som innehåller de filer som du vill lösenordsskydda.

3.

Håll ner "Ctrl" -tangenten och klicka på alla filer som du vill lösenordsskydda.

4.

Högerklicka på någon av de valda filerna för att få fram en popup-meny. Klicka på "AxCrypt" på menyn och klicka på "Kryptera".

5.

Skriv in lösenordet du vill använda för att skydda filerna i "Ange lösenords" -inmatningsområdet och skriv in det i inmatningsområdet "Verifiera lösenordsfras". Klicka på "OK" för att lösenordsskydda filerna.

TrueCrypt

1.

Hämta och installera gratis TrueCrypt-programvaran (se Resurser.)

2.

Dubbelklicka på "TrueCrypt" -ikonen på skrivbordet för att starta programmet.

3.

Klicka på knappen "Skapa volym" och klicka sedan på alternativknappen bredvid "Skapa en krypterad filbehållare." Klicka på "Nästa" och klicka på alternativknappen bredvid "Standard TrueCrypt-volymen".

4.

Klicka på knappen "Välj fil ..." och ange sedan ett filnamn och en plats på din dator där du vill skapa TrueCrypt-volymen. Klicka på "Spara" och klicka sedan på "Nästa".

5.

Välj en krypteringsalgoritm som ska användas för att skydda dina filer från listan över tillgängliga alternativ eller klicka på "Nästa" för att använda standardinställningarna. Ange storleken på TrueCrypt-volymen du vill skapa (ju större storlek desto fler filer du kommer att kunna skydda) och klicka på "Nästa".

6.

Skriv in lösenordet du vill använda för att skydda dina filer i "Lösenord" -området och skriv in det igen i "Bekräfta" -området.

7.

Flytta muspekaren runt slumpmässigt i fönstret "Volume Creation Wizard" för att öka krypteringsstyrkan hos nycklar som genereras. En längd på 30 sekunder rekommenderas men desto längre flyttar du markören runt desto starkare krypteringsstyrka kommer att vara.

8.

Klicka på "Format" -knappen och klicka sedan på "OK" när du får ett bekräftelsemeddelande om att volymen har skapats. Klicka på "Exit" för att återgå till huvudprogrammet TrueCrypt.

9.

Klicka på någon av de angivna enheterna och klicka sedan på "Välj fil". Markera TrueCrypt-volymen som du skapade tidigare och klicka på "Öppna".

10.

Klicka på "Mount" -knappen. Ange lösenordet som du har valt för volymen och klicka på "OK". Detta monterar TrueCrypt-volymen som en separat enhet där du kan lagra dina filer med lösenordsskydd.

11.

Kopiera filerna som du vill lösenordsskydda till den nya enheten som är monterad från TrueCrypt-filen. Medan enheten är monterad behandlas den av Windows som en vanlig lagringsenhet. När du avmonterar enheten måste du ange lösenordet igen för att komma åt de skyddade filerna.

Tips

  • Det är viktigt att välja ett lösenord som är tillräckligt starkt för att motverka någon som försöker få olaglig åtkomst till dina filer, men det är lika viktigt att det är något du kommer ihåg själv, annars kommer du att vara låst ur dina egna filer.
Rekommenderas
  • affärsteknik: Tips om Online Banking

    Tips om Online Banking

    När Internet blir mer populärt, börjar flera finansiella institutioner erbjuda online-tjänster. Oavsett om du använder Internet som en extra tjänst som erbjuds av din mäklare eller om du överväger att göra allt ditt bank med en internetbaserad bank finns det några tips om online banking du borde följa för din ekonomiska säkerhet. Använd säkra
  • affärsteknik: Bildstorlekar för Tumblr

    Bildstorlekar för Tumblr

    Eftersom Tumblr bloggplattform är utformad för att stödja inlägg som bara består av bilder, är dess bildstorleksregler ganska tillåtna, så att du kan ladda upp och skicka stora bilder. Om du överskrider dessa begränsningar kan din uppladdning misslyckas, eller din bild kan vara skadad. Att veta hur stora dina bilder kan vara kommer att göra dig effektivare vid inläggning och se till att alla bilder i dina inlägg visas som du tänkte. Begränsninga
  • affärsteknik: Vad är den optimala PPI för en blogghuvud?

    Vad är den optimala PPI för en blogghuvud?

    Headers ankar toppen av din blogg med bilder som pratar med din webbplatss syfte. Till skillnad från den stiliserade grafiken som passar en blogg som ägnas åt populärkulturen, behöver en liten företagsrubrik sätta scenen för företagets produkter eller tjänster. Oavsett om du anpassar ett gratis tema, beställer en originalblogdesign eller arbetar inom ett flexibelt innehållshanteringsramverk, kan du skapa en header-bild som ger ett attraktivt utseende med rätt storlek och upplösning. PPI Den tekn
  • affärsteknik: Så här gör du: Google Business Setup på iPhone

    Så här gör du: Google Business Setup på iPhone

    Google erbjuder en serie Internet-tjänster för företag som vill outsourca hanteringen av sina anställdas online-data. Med ett Google Apps-konto lagras alla användares e-post-, kontakt- och kalenderuppgifter på Googles servrar och är tillgängliga via en anpassad domän. Om du har ett Google-företagskonto kan du ställa in det på en Apple iPhone och konfigurera enheten för att synkronisera din e-postadress, adressbok och kalendrar. 1. Tryck på
  • affärsteknik: Så här hittar du Mozilla Firefox-bokmärken som finns på din dator

    Så här hittar du Mozilla Firefox-bokmärken som finns på din dator

    Det skulle vara något om datorn hos alla småföretagare var utrustade med en kilometertangent. På detta sätt kan du noggrant mäta hur snabbt du bryr dig genom webbplatser på allt från marknadsföringsstrategier till hur man laddar om patronen på din kontorsdator. Men hastighet är bara en underhållande del av information jämfört med den du kanske behöver mest: läget för de bokmärken du skapade när du körde igenom internetuniverset. Förutsatt att du &
  • affärsteknik: Så här sätter du iPhone på tyst eller vibrera

    Så här sätter du iPhone på tyst eller vibrera

    Både iPhone 4 och iPhone 4S, som många andra mobiltelefoner, erbjuder sätt att tysta din telefon med vibrerande och tysta lägen. Som företagare kan du veta hur du ställer in dessa lägen på din iPhone, så att du kan öva rätt affärsmetik. När du till exempel är i ett möte med en klient är det bäst att ställa in telefonen till tyst läge för att visa din klient att du ger honom din fulla uppmärksamhet. Det finns tre olika
  • affärsteknik: Hur man ping en fjärrdator

    Hur man ping en fjärrdator

    Administratörer kan använda ping som en felsökningsmetod för att testa nätverksanslutning. Företag använder ibland verktyg som fjärrskrivbord för att utföra underhåll av datorn eller svara på problembiljetter från anställda, men om problem uppstår när du försöker ansluta till datorn kan arbetsstationen få problem att kommunicera på nätverket. Du kan använda ping
  • affärsteknik: Så här testar du webbplatsens säkerhet

    Så här testar du webbplatsens säkerhet

    Datorer är sårbara för virus och skadlig programvara som kan skada dina filer och program, kompromissa din säkerhet och integritet och sprida sig till andra datorer utan din vetskap. Detta gäller också för dina webbplatser, även om de lagras på webbservrar istället för din hemdator. Att utföra regelbundna kontroller för att testa säkerheten på din webbplats är väsentlig för att förhindra att skadlig programvara utnyttjar eventuella eventuella sårbarheter i den programvara som bygger och kör din webbplats och för att skydda sina besökare. Webbsäkerhetsskannrar
  • affärsteknik: Är Norton & Microsoft Essentials kompatibla?

    Är Norton & Microsoft Essentials kompatibla?

    Norton och Microsofts Security Essentials antivirusprogram är inte kompatibla med varandra. MSE, som har ersatts av Windows Defender i Windows 8, bör inaktiveras om du ska använda Norton och Norton ska avinstalleras om du ska använda MSE. Du kan dock välja och välja program mellan de två sviterna för specifika uppgifter. Dela ä