Så här startar du en arbetsplatsnyhetsbrev

Ett företagsnyhetsbrev kan skapa en känsla av kamratskap och spänning inom din arbetsplats, vilket skenar ljus över alla positiva aspekter av ditt företag och den kontors kultur du tillhandahåller. Att fokusera på dina anställdas prestationer gör att de känner sig uppskattade och erkända, vilket i sin tur kan främja mer positiva arbetsinställningar och en produktiv laganda som gagnar alla.

1.

Ställ in produktions- och distributionsfrekvensen. Du kan börja med ett kvartalsvisa nyhetsbrev för att mäta intresse och se vad som fungerar och vad som inte gör det. Om du känner dig säker på att du får tid och resurser att göra ett nyhetsbrev med mer frekvens, kan ett månatligt nyhetsbrev vara ett alternativ. Ett veckovisa nyhetsbrev kommer att kräva assistans och budgetstöd. Du bör göra en ärlig bedömning av alla faktorer för att göra ditt nyhetsbrev effektivt.

2.

Bestäm distributionsmetoderna och hur mycket utrymme du behöver för varje problem. Du kommer att ha några olika val för distribution, inklusive utskrift eller e-post med en pdf-bilaga. Om du väljer att skriva ut ditt nyhetsbrev kan du behöva producera fler kopior för att distribuera dem fysiskt till dina anställda, men om du släpper ditt nyhetsbrev via e-post kommer du inte att ha de kostnader som är förknippade med utskrift, även om du skriver ut nyhetsbrevet in- hus.

3.

Välj det övergripande fokus och innehållet i ditt nyhetsbrev genom att bestämma vilka element som är kritiska för ditt nyhetsbrev, med tanke på hur mycket utrymme som tilldelats. Du kanske vill markera arbetstagares prestationer på arbetsplatsen eller deras prestationer utanför timmarna. Andra idéer att överväga att inkludera är välfärdsinitiativ, en aktuell kalender med händelser, en kontorsrådskolumn, ett meddelande från VD eller en av cheferna med ett uppdragsdeklaration eller bara en vänlig "hej" till de anställda.

4.

Välj den programvara du ska använda för att skapa ditt nyhetsbrev. Några val att undersöka är Microsoft Word, Microsoft Publisher, Adobe InDesign och Quark. Ditt beslut beror på din budget och kvaliteten på det nyhetsbrev du vill producera. Ge dig själv tid i förväg för att lära dig det nya mjukvarupaketet, dess specifikationer och allt det kan göra.

5.

Producera ditt nyhetsbrev. När du väl har bestämt fokusområdena måste du börja arbeta med att skapa intervjuer, ta intressanta och relevanta bilder, välja bilder, skriva artiklar, upprätthålla händelsekalendern och söka berättelser från andra bidragsgivare.

6.

Design ditt nyhetsbrev. När du väl har sammanställt alla de element du vill inkludera i ditt nyhetsbrev måste du organisera det i en ögonblicklig och lättläst layout. Du kommer att använda ditt valda mjukvarupaket för att skapa din slutprodukt.

7.

Bevisa nyhetsbrevet och förbereda det för distribution. Se till att du har kontrollerat ditt nyhetsbrev för felstavningar eller fel i grammatik, användning, spänd eller felaktigt fotograferade bilder. Kolla på namns stavning vid denna punkt.

8.

Ge ett medel för anställda och chefer för att ge dig feedback. Skapa enkelt ett utrymme där du bjuder in läsarens feedback eller förslag. Inkludera en e-postadress för svar.

9.

Distribuera din slutprodukt.

Tips

  • Var varm och mottaglig för feedback. Att svara på kommentarer kommer att försäkra läsare att du vill fokusera på sina intressen.

Varning

  • Planera ditt nyhetsbrev noggrant och ge dig gott om tid för produktion. Du vill behålla ett konsekvent produktions- och distributionsschema så att anställda vet att de kan räkna med aktuell information.
Rekommenderas
  • inrätta ett nytt företag: Så här synkroniserar du din nook på din iPad

    Så här synkroniserar du din nook på din iPad

    Barnes och Noble Nook for iPad-applikationen är utformad så att du kan bära hela din Nook eLibrary var du än tar den bärbara enheten från Apple. Applikationen fungerar med online Nook-servern för att synkronisera ditt bibliotek över flera plattformar. Använd Nook för iPad för att synkronisera de senaste böckerna till enheten och hålla ditt bibliotek uppdaterat. 1. Öppna No
  • inrätta ett nytt företag: Nya sätt att hitta fler kunder för mitt företag

    Nya sätt att hitta fler kunder för mitt företag

    Ett gemensamt problem bland småföretagare, oavsett branschen, är hur man ska hitta nya sätt att hitta fler kunder för sina företag. Klienter är ryggraden i företagen, och utan kunder har småföretag inte en publik att distribuera sina produkter eller tjänster. Småföretagare kan dra nytta av Internet och personliga interaktioner för att skapa ledare för sina företag. Publicera grat
  • inrätta ett nytt företag: Hur Target Demographics Med Din Facebook-sida

    Hur Target Demographics Med Din Facebook-sida

    Att sända ditt företags budskap till en målgrupp kan hjälpa dig att använda dina marknadsresurser mer effektivt. När ditt företag bestämmer målgruppen för en av sina produkter eller tjänster, kan du begränsa demografiken som du kommer att marknadsföra dessa erbjudanden på. Facebook låter dig styra vilka demografiska grupper som ser din kommunikation. Target specif
  • inrätta ett nytt företag: Nödvändig ekonomi för att starta ett företag

    Nödvändig ekonomi för att starta ett företag

    Investerare och långivare letar efter specifika datasammanfattningar vid granskning av affärsplaner och strategiska initiativ som företagare kommer att leda till för att deras företag ska bli framgångsrika. Dessa sammanfattningar av data - även kända som finansiella rapporter eller redovisningsöversikter - innehåller en balansräkning, en redovisning av kassaflöden, en redogörelse för förändringar i eget kapital och resultaträkning. Balansräkning O
  • inrätta ett nytt företag: Retail Floor Merchandising Plikt

    Retail Floor Merchandising Plikt

    Detaljhandeln, särskilt de med tung fottrafik, utsätts kontinuerligt för konsumentmissbruk. Föremål hanteras och reshelvas på fel ställe, spill och olyckor uppstår, och kunder spårar smuts och skräp. En välutrustad butik är i ständigt behov av underhåll för att säkerställa att produkten presenteras i bästa möjliga ljus och att anläggningen ses som ren, organiserad, välfylld och av hög kvalitet. Detta kräver pågåend
  • inrätta ett nytt företag: Hur man synkroniserar med portfölj

    Hur man synkroniserar med portfölj

    Microsoft Windows-operativsystemet innehåller funktionen Aktuellt som tillåter användare att synkronisera filer mellan mappar på flera datorer via en nätverksanslutning eller med flyttbara media, t.ex. en Universal Serial Bus-flash-enhet eller en extern hårddisk. När du har skapat en portfölj som innehåller de filer som du vill synkronisera på en dator, kopierar du portföljen till en annan dator. Windows s
  • inrätta ett nytt företag: Synkronisera iCal med Android

    Synkronisera iCal med Android

    Din Android-smarttelefon eller surfplatta synkroniserar automatiskt dina kalenderhändelser med ditt Google Kalender-konto. Om du använder iCal på din Mac istället för Google Kalender webbapp, kan du konfigurera iCal för att synkronisera kalenderhändelser med Google Kalender. Eventuella händelser som du lägger till eller ändrar du gör i iCal synkroniseras med ditt Google Kalender-konto, där kalenderappen på din Android-enhet kan kopiera dem. 1. Tryck på
  • inrätta ett nytt företag: Ta emot MMS på iPod Touch

    Ta emot MMS på iPod Touch

    Om du vet att någon vill skicka ett multimediemeddelande kan du ta emot det med din iPod Touch. IPod Touch kommer inte med en inbyggd app för att ta emot bilder som skickas via Multimedia Messaging Service. Du måste ladda ner en MMS-app från tredje part från Apples App Store via Wi-Fi direkt till enheten. När
  • inrätta ett nytt företag: Så här återställer du iTunes Store Cache

    Så här återställer du iTunes Store Cache

    Om du kör ett litet företag har du inte tid att felsöka och åtgärda fel, så även ett iTunes-fel som Fel 306 eller Error 10054 kan vara ett problem. Dessa fel orsakas ibland av en korrupt iTunes Store-cache; allt du behöver göra för att åtgärda dem är att återställa iTunes Store-cacheminnet. Det här är en