Så här startar du en arbetsplatsnyhetsbrev

Ett företagsnyhetsbrev kan skapa en känsla av kamratskap och spänning inom din arbetsplats, vilket skenar ljus över alla positiva aspekter av ditt företag och den kontors kultur du tillhandahåller. Att fokusera på dina anställdas prestationer gör att de känner sig uppskattade och erkända, vilket i sin tur kan främja mer positiva arbetsinställningar och en produktiv laganda som gagnar alla.

1.

Ställ in produktions- och distributionsfrekvensen. Du kan börja med ett kvartalsvisa nyhetsbrev för att mäta intresse och se vad som fungerar och vad som inte gör det. Om du känner dig säker på att du får tid och resurser att göra ett nyhetsbrev med mer frekvens, kan ett månatligt nyhetsbrev vara ett alternativ. Ett veckovisa nyhetsbrev kommer att kräva assistans och budgetstöd. Du bör göra en ärlig bedömning av alla faktorer för att göra ditt nyhetsbrev effektivt.

2.

Bestäm distributionsmetoderna och hur mycket utrymme du behöver för varje problem. Du kommer att ha några olika val för distribution, inklusive utskrift eller e-post med en pdf-bilaga. Om du väljer att skriva ut ditt nyhetsbrev kan du behöva producera fler kopior för att distribuera dem fysiskt till dina anställda, men om du släpper ditt nyhetsbrev via e-post kommer du inte att ha de kostnader som är förknippade med utskrift, även om du skriver ut nyhetsbrevet in- hus.

3.

Välj det övergripande fokus och innehållet i ditt nyhetsbrev genom att bestämma vilka element som är kritiska för ditt nyhetsbrev, med tanke på hur mycket utrymme som tilldelats. Du kanske vill markera arbetstagares prestationer på arbetsplatsen eller deras prestationer utanför timmarna. Andra idéer att överväga att inkludera är välfärdsinitiativ, en aktuell kalender med händelser, en kontorsrådskolumn, ett meddelande från VD eller en av cheferna med ett uppdragsdeklaration eller bara en vänlig "hej" till de anställda.

4.

Välj den programvara du ska använda för att skapa ditt nyhetsbrev. Några val att undersöka är Microsoft Word, Microsoft Publisher, Adobe InDesign och Quark. Ditt beslut beror på din budget och kvaliteten på det nyhetsbrev du vill producera. Ge dig själv tid i förväg för att lära dig det nya mjukvarupaketet, dess specifikationer och allt det kan göra.

5.

Producera ditt nyhetsbrev. När du väl har bestämt fokusområdena måste du börja arbeta med att skapa intervjuer, ta intressanta och relevanta bilder, välja bilder, skriva artiklar, upprätthålla händelsekalendern och söka berättelser från andra bidragsgivare.

6.

Design ditt nyhetsbrev. När du väl har sammanställt alla de element du vill inkludera i ditt nyhetsbrev måste du organisera det i en ögonblicklig och lättläst layout. Du kommer att använda ditt valda mjukvarupaket för att skapa din slutprodukt.

7.

Bevisa nyhetsbrevet och förbereda det för distribution. Se till att du har kontrollerat ditt nyhetsbrev för felstavningar eller fel i grammatik, användning, spänd eller felaktigt fotograferade bilder. Kolla på namns stavning vid denna punkt.

8.

Ge ett medel för anställda och chefer för att ge dig feedback. Skapa enkelt ett utrymme där du bjuder in läsarens feedback eller förslag. Inkludera en e-postadress för svar.

9.

Distribuera din slutprodukt.

Tips

  • Var varm och mottaglig för feedback. Att svara på kommentarer kommer att försäkra läsare att du vill fokusera på sina intressen.

Varning

  • Planera ditt nyhetsbrev noggrant och ge dig gott om tid för produktion. Du vill behålla ett konsekvent produktions- och distributionsschema så att anställda vet att de kan räkna med aktuell information.
Rekommenderas
  • inrätta ett nytt företag: Så här tar du bort App Store Update-märken

    Så här tar du bort App Store Update-märken

    App Store-ikonen på din iOS-enhetens startsida kan visa ett litet rött märke som anger antalet iOS-appar med tillgängliga uppdateringar. Så länge som dina uppdaterade program uppdateras, ska du inte se detta märke. Men om du blir irriterad när det här märket visas igen på grund av att nya appuppdateringar är tillgängliga kan du ta bort märket genom att låta programmen uppdateras automatiskt. Så länge det
  • inrätta ett nytt företag: Så här öppnar du Microsoft Publisher på en Mac

    Så här öppnar du Microsoft Publisher på en Mac

    Även om Mac-plattformen växer i popularitet, är Windows-system och -program fortfarande en av de mest använda i många företag idag. Medan Microsoft gör versioner av vissa program för Mac-plattformen, stöds inte andra program, till exempel Microsoft Publisher, på Mac-plattformen. En lösning på problemet är att installera en Windows-emulator eller virtuell maskin, ett program som körs i ditt operativsystem i Mac och efterliknar Windows-miljöens beteende. Microsoft Pub
  • inrätta ett nytt företag: Hur man märker på vin

    Hur man märker på vin

    Vine är ett program för videodelning som ägs av Twitter som gör det möjligt att filma och skicka korta videoklipp upp till sex sekunder. Hundratusentals videor läggs ut på Vine varje dag. Tag dina kunder och anställda i dina senaste videor. Den som du taggar i din video får ett meddelande om Vine. I de fl
  • inrätta ett nytt företag: Hur fjärråtkomst till en Linksys Router

    Hur fjärråtkomst till en Linksys Router

    Linksys routrar har en webbaserad konfigurationspanel som kan nås av vilken som helst dator i nätverket. I stället för att direkt ansluta en dator till routern via Ethernet-kablar eller använda installationsdisken, kan du komma åt den webbaserade konfigurationssidan trådlöst, vilket kan spara dig en stund om du inte befinner dig i närheten av kontors routern. Om du b
  • inrätta ett nytt företag: Hur man öppnar ett försäkringsbolag

    Hur man öppnar ett försäkringsbolag

    Försäkringsskydd är något som varje individ och företag behöver. Produkter som bilförsäkringar och hemförsäkringar är statliga uppdrag, medan företag måste behålla ansvarsförsäkring och sjukförsäkring. Försäkring är ständigt i efterfrågan och "med en liten risk kan du självständigt utgöra det oberoende och den lönsamhet du vill, samtidigt som du hjälper dig till en stabil framtid", enligt Insure Me.com. 1. Få licensierad. Bes
  • inrätta ett nytt företag: Så här öppnar du WordPad

    Så här öppnar du WordPad

    Innan du köper Microsoft Office-webbplatslicenser för varje dator i ditt företag, överväga om vissa anställdas behov kan mötas med WordPad, som kommer laddad med operativsystemet. WordPad är i grund och botten en avvecklad version av Microsoft Word, som tillhandahåller grundläggande ordbehandlingsverktyg. Programv
  • inrätta ett nytt företag: Finns det en iPhone-app för att tillfälligt blockera text och samtal från ett visst nummer?

    Finns det en iPhone-app för att tillfälligt blockera text och samtal från ett visst nummer?

    Huruvida pesky telemarketers eller oönskade bekanta, kan möjligheten att blockera nummer på en iPhone komma till nytta. Men tills iOS 7, funktionen inte inkluderades inbyggd i iPhone - och iOS 7 är fortfarande i beta, inte allmänt tillgänglig för de flesta användare. Så vad kan man göra? Kontrollera med din tjänsteleverantör Många mobilleverantörer erbjuder call blocking. Till exempel
  • inrätta ett nytt företag: Vad behövs för att starta en kylare borttagningsaffär?

    Vad behövs för att starta en kylare borttagningsaffär?

    Återvinning av kylmedel från gamla apparater och luftkonditioneringsapparater kan ge dig en inkomstkälla samtidigt som du skyddar miljön. Enligt avsnitt 608 i Clean Air Act från 1990 förbjuder miljöskyddsmyndigheten utluftning av kylmedelsmaterial som kan skada atmosfären. Istället måste dessa material återvinnas av en kvalificerad tekniker. Ett föret
  • inrätta ett nytt företag: Så här tar du bort flera Twitter-följare

    Så här tar du bort flera Twitter-följare

    Twitter är en social media och nyhetsplattform som låter dig nå en stor publik för ditt lilla företag. Kommunicera med dina anhängare i korta meddelanden får ordet om dina tjänster och produkter på ett sätt som gör att ditt företag kan växa. Tyvärr kan vissa anhängare göra olämpliga kommentarer som kan skada ditt företag, skicka ut skräppost till dig och dina anhängare eller ens inte ens riktiga personer. Om du vill ta bort