Så här synkroniserar du kalkylblad i Excel

Oavsett om du samarbetar på ett Excel-kalkylblad med kollegor eller arbetar på separata datorer hemma och på jobbet, kan du sluta med flera versioner av samma fil. Windows Live är en gratis tjänst som låter dig behålla filer på ett säkert, centralt läge med Microsofts SkyDrive online lagringstjänst. Du kan dela kalkylark på SkyDrive med Window Lives webbläsarbaserade Excel Web App. Användare har tillgång till en enda, synkroniserad version av kalkylbladet. Du kan använda SkyDrive och Excel Web App utan kostnad när du registrerar dig för ett gratis Windows Live-konto.

1.

Starta Internet Explorer. Logga in på ditt Windows Live-konto. Klicka på menyn "Lägg till filer" för att ladda upp ditt Excel-kalkylblad till SkyDrive.

2.

Klicka på länken för kalkylbladet du vill dela.

3.

Klicka på "Dela" -menyn i Excel Web App och välj menyalternativet "Dela".

4.

Klicka på länken "Dela med fler personer" i popupfönstret.

5.

Ange e-postadresserna till alla personer du vill dela kalkylblad med.

6.

Skriv en kort notering för dina medarbetare om det behövs. Markera "Mottagare kan redigera" och klicka på "Dela" -knappen.

7.

Klicka på fliken Excel "File". Klicka på alternativet "Öppna i Excel" för att starta din skrivbordsversion av Excel.

8.

Klicka på "OK" i Internet Explorer-prompten som börjar, "Vissa filer kan skada din dator." Eftersom du själv laddat upp filen är det säkert säkert.

9.

Ange din Windows Live-e-postadress och ditt lösenord i dialogrutan Inloggning. Klicka på "OK".

10.

Klicka på ikonen "Spara" i skrivbordsversionen av Excel. Logga ut av Windows Live-versionen.

11.

Klicka på fliken "Arkiv" i skrivbordet Excel-programmet. Klicka på ikonen "Stäng".

12.

Klicka på fliken "Arkiv" i skrivbordet Excel-programmet. Undersök listan över filer under rubriken "Senaste arbetsböcker." Välj filen som har samma namn som kalkylbladet du laddat upp till SkyDrive, men har en webbadress snarare än en mappplacering. Klicka på den här länken för att ladda onlineversionen av kalkylbladet.

Saker som behövs

  • Windows Live-konton för dig och alla som delar dina kalkylblad.

tips

  • Dokumentera eventuella förändringar du gör genom att placera en anteckning i kalkylbladet eller genom att skicka ett e-mail till andra medarbetare. Detta kan hjälpa till om fel görs eller om du behöver veta resonemanget bakom förändringarna.
  • Excel Web App håller en lista över äldre versioner av kalkylbladet om du behöver rulla tillbaka ändringar.

Varning

  • Du kommer inte att kunna öppna skrivbordet Excel-programmet från SkyDrive om du använder en webbläsare som inte är Microsoft, som Firefox eller Google Chrome. Internet Explorer använder en speciell Windows-plugin-modul för att länka skrivbordet Excel med onlineversionen. Om du måste använda en annan webbläsare än Internet Explorer kan du fortfarande synkronisera dina kalkylark genom att hämta dem från SkyDrive, starta Excel på skrivbordet manuellt och ladda upp de redigerade versionerna tillbaka till SkyDrive.
Rekommenderas
  • affärsteknik: Hur man säger om din dator har en Bluetooth-adapter som är inbyggd i den

    Hur man säger om din dator har en Bluetooth-adapter som är inbyggd i den

    Om du inte kan komma ihåg om datorn är utrustad med en intern Bluetooth-adapter, finns det flera sätt du kan ta reda på. Du kan läsa igenom användarhandboken för din maskin för att få reda på om en adapter är installerad, men den här uppgiften är tidskrävande och ineffektiv. Du kan söka på webben, men specifikationerna du hittar kanske inte gäller för din enskilda dator. Det effektivaste
  • affärsteknik: Vad är nätverkslösningar?

    Vad är nätverkslösningar?

    Network Solutions är ett offentligt handlat, tekniskt företag med ett uttalat mål att hjälpa företagare att "starta, växa och hantera sina affärer online." Lösningar som erbjuds omfattar domännamn, hosting, webbdesign, marknadsföring på nätet, e-handel och webbplatsskydd. Network Solutions hanterar mer än 7 miljoner domäner över hela världen. Historia Netwo
  • affärsteknik: Så här spelar du in ett webbkamera-flöde

    Så här spelar du in ett webbkamera-flöde

    Inspelning av webbkamerans matning är ett bekvämt sätt att snabbt spela in videoklipp på datorns hårddisk utan att behöva bifoga en separat videokamera. Vissa datorwebbkameror skickas med verktygsprogramvara som låter dig spela in kamerans matning på datorns hårddisk. Du kan också spela in webbkamerans matning med det fria programmet Windows Live Movie Maker som levereras med alla datorer som kör Microsoft Windows-operativsystemet. 1. Anslut
  • affärsteknik: Så här lägger du samman en coachingplan i kundtjänst

    Så här lägger du samman en coachingplan i kundtjänst

    Coaching för överlägsen kundservice handlar om att förbättra effektiviteten och möta kundservice mål. Men det är ett recept på katastrof om du håller kundtjänstledare eller lagledare som är ansvariga för coachning men inte ger dem verktyg eller tid för att möta coachingsmål. Planering är avgörande för att se till att tränare inte bara går igenom en mätlista checklista men gör vad som krävs för att hjälpa alla anställda att förbättra och uppfylla sin potential. Få bakgrundsinformation Obs
  • affärsteknik: Vad är teorin om kundrelationer?

    Vad är teorin om kundrelationer?

    Även om det inte finns någon universellt accepterad teori om hur företag ska behandla kunder, innehåller många modeller flera av samma nyckelprinciper. Att förstå några av hörnstenarna i kundtjänst hjälper dig att vidta åtgärder för att stärka ditt varumärke, öka kundens preferenser och lojalitet och fortsätta att tillhandahålla de produkter, tjänster och fördelar som köparna vill ha. Kunden är alltid rät
  • affärsteknik: Så här öppnar du en .Lut-fil

    Så här öppnar du en .Lut-fil

    Filförlängningen .lut bygger på termen "lookup table". I allmänna datortekniker är uppslagstabeller referensfiler som innehåller algoritmer för att omvandla data. LUT-filer innehåller ett uppslagstabell som innehåller pixel-för-pixelalgoritmer för att omvandla en bildfil till en bild med en annan effekt. Mycket få
  • affärsteknik: Behöver jag formatera min nya hårddisk innan du återställer en systembild?

    Behöver jag formatera min nya hårddisk innan du återställer en systembild?

    Att återställa en systembild innebär att du använder en säkerhetskopia så att hårddisken har exakt samma innehåll som när du gjorde systembilden. Restaureringsprocessen innehåller ett alternativ för att formatera den skiva som du återställer bilden till. Du har inte alltid ett val med det här alternativet, men om du gör det är det oftast bäst att lämna den på den förinställda inställningen. Hur systembilden fun
  • affärsteknik: Min operativsystemversion är inkompatibel med startreparationen

    Min operativsystemversion är inkompatibel med startreparationen

    Windows Startup Repair, eller Automatic Repair som det är känt i Windows 8, försöker hitta och fixa startfel. Om problem som missade eller korrupta systemfiler, registerinställningar eller korrupta diskmetadata hindrar datorn från att starta till operativsystemet startar Startup Repair automatiskt. Om p
  • affärsteknik: Hur man prissätter artiklar i en butik

    Hur man prissätter artiklar i en butik

    Strategisk och effektiv prissättning på produkter och tjänster är viktig i detaljhandeln. Det rätta priset balanserar målen att locka och behålla kunderna samtidigt som vinsten blir vinst. Återförsäljare kan välja mellan flera olika prismetoder. Det viktigaste faktumet i en prissättningsstrategi är att den stämmer överens med din övergripande varumärkesstrategi. Lågt pris eller