Behöver identifieras för ett teamprojekt

En organisation kan skapa ett projekt med hjälp av en top-down, bottom-up eller en kombinerad metod. I top-down-metoden kommer den övre ledningen fram till idéerna för ett projekt. I bottom-up-metoden skapar medarbetare och medarbetare idéer för projekt, och den kombinerade metoden använder alla i organisationen för att komma med idéer för ett projekt. En organisation tilldelar ofta olika grupper till olika delar av projektet. Genom att implementera ett behovsidentifieringssystem hjälper organisationen till att säkerställa en korrekt fördelning av tillgångar till olika projekt inom organisationen.

Identifiera problem

Att identifiera potentiella problem före projektets start kan spara organisationen betydande mängder tid och pengar. Problemanalys är ett av de mest kritiska stadierna av projektplanering eftersom detta stadium bidrar till att styra all efterföljande analys och beslutsfattande. Om projektet inte går förbi detta steg med lösningar som organisationen kan genomföra, bör projektet inte gå vidare i sin nuvarande form.

observationer

Behovet av ett projekt identifieras efter att organisationen gjort observationer om projektet. Observationer är ofta subjektiva och därför bör någon med kompetens om det föreslagna projektet bidra till att göra observationer. En bra observatör kan identifiera projektets behov genom att svara på nyckelfrågor om projektet. Om observationerna tar hänsyn till själva projektet och resultatet av projektet, bör observationerna uppfylla alla projektets behov.

Samla information

Observations- och insamlingsinformation representerar två processer. Observationer markerar vad som behövs. Å andra sidan insamlar informationen de processer som behövs för att genomföra det föreslagna projektet. Både iakttagelser och den faktiska insamlingen av information bör innehålla kommentarer från den grupp som i slutändan kommer att dra nytta av det färdiga projektet.

Mål och möjligheter

När organisationen har analyserat behoven och identifierat målen måste organisationen fördela medel för att kapitalisera projektet. Genom att framgångsrikt identifiera behoven kan en organisation börja fördela resurser för att betala för projektet. Dessutom måste ett företag överväga projektets potentiella framtida kassaflöde. Detta gör det möjligt för verksamheten att analysera potentiella kostnadsbesparingar för att minimera kostnaderna och maximera projektets effektivitet.

Rekommenderas
  • finanser: Hur man skyddar filer i programvara

    Hur man skyddar filer i programvara

    Även om tidigare versioner av Microsoft Windows-operativsystemet tillåter användare att lösenordsskydda sina filer genom komprimerade mappar har den här funktionen tagits bort i Windows 7. Det enda sättet att lösenord skydda filer i Windows 7 är att använda speciell programvara. Som företagsägare är det mycket användbart att kunna skydda filerna på din dator eftersom de kan innehålla känslig kundinformation. För att förhin
  • finanser: Skattekreditprogram

    Skattekreditprogram

    Benjamin Franklin noterade att inget i världen är säkert men död och skatter; och medan det finns lite för att förhindra döden i slutet, bidrar skattekrediterna till att minska viss visshet om att betala skatt helt. Majoriteten av skattekrediter uppträder på statsnivå, eftersom varje stat har kontroll över att ge sina invånare skatteskatt för olika situationer. Amerikanska
  • finanser: Vad är vinstutjämning?

    Vad är vinstutjämning?

    Vinodrosion kan smyga på dig utan någon större förändring i din verksamhet, vilket äventyrar dina framtida planer - eller till och med din förmåga att hålla dina dörrar öppna. Termen är en informell affärssats som hänvisar till minskande vinst som uppstår inte bara på grund av minskad försäljning, utan på grund av ökade kostnader eller en kombination av ökade kostnader och minskad försäljning. Vinster mot intäkter
  • finanser: Vad är vinstmotivation?

    Vad är vinstmotivation?

    Organisationer kan kategoriseras som antingen företag eller ideella organisationer. Företagen är organisationer som är inrättade för att tjäna vinst genom att driva kommersiella företag. Däremot bildas ideella organisationer och drivs för att uppnå ett mål eller mål som inte är relaterade till att tjäna vinst. Även om båda
  • finanser: När behöver inte löneskatt inte hållas kvar?

    När behöver inte löneskatt inte hållas kvar?

    Även om det mesta av den inkomst du betalar dina anställda är beskattningsbar, är vissa typer av anställda befriade från lönebeskattningsavgifter. Internal Revenue Service pålägger två olika skatter på en anställds inkomster, en som arbetsgivaren måste betala och en på arbetsgivaren. Om du anlitar en särskild anställd och är osäker på om arbetstagarens löner är undantagna från löneskatter, hänvisas till cirkulär E eller publikation 15 på IRS-webbplatsen. Löneskatter IRS kräver a
  • finanser: Hur man hittar en nettovinstmarginal med en ekvation

    Hur man hittar en nettovinstmarginal med en ekvation

    En småföretagare behöver förstå hur man definierar vinst av flera skäl. Det viktigaste är att förstå sitt eget företags ekonomiska hälsa. Utöver det måste företagare beräkna nettovinsttal när de pratar med partner eller finansiärer eller när beslut fattas om att expandera. Förstå de villkor som används för att hitta nettoresultatet är det första steget i beräkningen av nettoresultatet för ett företag. Definiera villkor Flera u
  • finanser: Styrkor och svagheter i ren konkurrens inom ekonomi

    Styrkor och svagheter i ren konkurrens inom ekonomi

    En solid förståelse för ekonomi och finans kan ge småföretagare ett sätt att hantera sina företag. Konkurrens mellan olika företag är ett viktigt ämne inom ekonomi som också är av yttersta vikt för småföretag. Ren konkurrens är en ekonomisk teori som försöker beskriva hur vissa konkurrensutsatta marknader fungerar. Vad är ren konku
  • finanser: Hur man läser bokslut i tusentals

    Hur man läser bokslut i tusentals

    En årsredovisning hjälper en affärsägare att förstå företagets hälsa och bestämma områden av tillväxt eller eventuell minskning. En fullständig årsredovisning består av kassaflödesanalys, balansräkning och resultaträkning. Bokslutet följer samma format oavsett företagets storlek. Vad som kan skilja sig på är om den finansiella rapporten registrerar siffror i miljoner eller tusentals eller använder faktiska siffror. En rapport som runda
  • finanser: Förberedelse av försäljningsintäkter av resultaträkningar

    Förberedelse av försäljningsintäkter av resultaträkningar

    Resultaträkningen är en tydlig återspegling av bolagets intäktsgenererande verksamhet under en viss tidsperiod. Detta uttalande illustrerar intäkterna från företaget efter att alla kostnader för den perioden har betalats. Det hänvisas vanligtvis av långivare, investerare och andra med ett intresseintresse i företaget som ett sätt att verifiera att bolaget är lönsamt. Intäkter ell