Regler för inkompensation

Som småföretagare har du en skyldighet att hålla ut skatter och anmäla den skattepliktiga kontantkompensation som betalas till dina anställda på W-2-formulär varje år. Om du någonsin betalar en anställd med affärsfastigheter eller någon annan typ av ersättning utan kontanter, kan din förvaring och W-2-förpliktelser inte ändras. Men enligt reglerna om icke-kontanta ersättningar finns det situationer när en anställd kan få egendomen eller tjänsterna skattefria - vilket innebär att du inte ska inkludera den på hennes W-2.

Anställningskompensationsregler

Ditt företag kan dra av alla ersättningar som lönekostnader när det är skattepliktigt för anställda. Detta gäller fortfarande oavsett om det betalas kontant eller med egendom och tjänster. Avdraget som du tar för anställdas löner är begränsat till ett rimligt belopp och måste alltid tjäna som ersättning för de tillhandahållna tjänsterna. Ett rimligt belopp för en anställd kan dock vara orimligt för en annan. När man överväger huruvida den totala ersättningen du betalar en anställd är rimlig, föreslår IRS att du överväger efterfrågan på efterfrågan på hans skicklighet, hur många timmar han arbetar, arbetsansvar, levnadskostnaderna i det område där din verksamhet är belägen som andra relevanta faktorer.

Kompensera med egendom

När du kompenserar en anställd med något annat än pengar, blir det nödvändigt att bestämma det verkliga marknadsvärdet på fastigheten eller tjänsterna. Det verkliga marknadsvärdet av icke-kontant ersättning är viktigt av två skäl. För det första är det belopp som du kan dra av som anställningslön lika med det verkliga marknadsvärdet. För det andra måste du inkludera värdet på ett W-2-formulär - vilket är det belopp som dina anställda kommer att inkludera som skattepliktiga löner på deras avkastning. Anta till exempel att du ger en anställd ett begagnat fordon som verksamheten inte längre behöver istället för en kontantbonus. I det här fallet är det belopp som en köpare skulle vara villig att betala för fordonet om den sålts, det belopp som är skattskyldigt för arbetstagaren och avdragsgilla av ditt företag.

Fringe Benefits

Fringe Benefits täcker ett brett utbud av icke-kontant ersättning till anställda, men lagen innehåller särskilda regler som gör det möjligt för anställda att få förmåner skattefria - vilket innebär att förmånsvärden utesluts från deras skattepliktiga löner. Några vanliga exempel är gratis idrottsanläggningar på platsen. inga extrakostnadstjänster, såsom avgiftsbefriade standby-reseprivilegier som flygtjänstemän ofta får, och arbetsgivare-försedda måltider på arbetsplatsen. Varje förmånsförmån styrs av olika uppsättningar regler när det gäller att bedöma huruvida det är skattepliktigt för anställda eller inte - så du måste bestämma detta från fall till fall.

W-2 Rapporteringseffekter

Inkomst- och anställningsskatt hålls endast av kontanter och ersättning utan kontanter - inklusive skattepliktiga förmåner - som är skattepliktiga för anställda som löner. För beskattningsbar icke-kontant ersättning baseras skattbeloppet på värdet av fastigheten och tjänsterna. Dessutom kombinerar du de icke-kontanta värdena med kontantkompensationsbeloppen och rapporterar den enda siffra som skattepliktiga löner på anställda W-2-blanketter. Skattefria frynsersättningar är emellertid inte föremål för avstående eller rapporteras på W-2-blanketter.

Rekommenderas
  • finanser: Hur man skyddar filer i programvara

    Hur man skyddar filer i programvara

    Även om tidigare versioner av Microsoft Windows-operativsystemet tillåter användare att lösenordsskydda sina filer genom komprimerade mappar har den här funktionen tagits bort i Windows 7. Det enda sättet att lösenord skydda filer i Windows 7 är att använda speciell programvara. Som företagsägare är det mycket användbart att kunna skydda filerna på din dator eftersom de kan innehålla känslig kundinformation. För att förhin
  • finanser: Skattekreditprogram

    Skattekreditprogram

    Benjamin Franklin noterade att inget i världen är säkert men död och skatter; och medan det finns lite för att förhindra döden i slutet, bidrar skattekrediterna till att minska viss visshet om att betala skatt helt. Majoriteten av skattekrediter uppträder på statsnivå, eftersom varje stat har kontroll över att ge sina invånare skatteskatt för olika situationer. Amerikanska
  • finanser: Vad är vinstutjämning?

    Vad är vinstutjämning?

    Vinodrosion kan smyga på dig utan någon större förändring i din verksamhet, vilket äventyrar dina framtida planer - eller till och med din förmåga att hålla dina dörrar öppna. Termen är en informell affärssats som hänvisar till minskande vinst som uppstår inte bara på grund av minskad försäljning, utan på grund av ökade kostnader eller en kombination av ökade kostnader och minskad försäljning. Vinster mot intäkter
  • finanser: Vad är vinstmotivation?

    Vad är vinstmotivation?

    Organisationer kan kategoriseras som antingen företag eller ideella organisationer. Företagen är organisationer som är inrättade för att tjäna vinst genom att driva kommersiella företag. Däremot bildas ideella organisationer och drivs för att uppnå ett mål eller mål som inte är relaterade till att tjäna vinst. Även om båda
  • finanser: När behöver inte löneskatt inte hållas kvar?

    När behöver inte löneskatt inte hållas kvar?

    Även om det mesta av den inkomst du betalar dina anställda är beskattningsbar, är vissa typer av anställda befriade från lönebeskattningsavgifter. Internal Revenue Service pålägger två olika skatter på en anställds inkomster, en som arbetsgivaren måste betala och en på arbetsgivaren. Om du anlitar en särskild anställd och är osäker på om arbetstagarens löner är undantagna från löneskatter, hänvisas till cirkulär E eller publikation 15 på IRS-webbplatsen. Löneskatter IRS kräver a
  • finanser: Hur man hittar en nettovinstmarginal med en ekvation

    Hur man hittar en nettovinstmarginal med en ekvation

    En småföretagare behöver förstå hur man definierar vinst av flera skäl. Det viktigaste är att förstå sitt eget företags ekonomiska hälsa. Utöver det måste företagare beräkna nettovinsttal när de pratar med partner eller finansiärer eller när beslut fattas om att expandera. Förstå de villkor som används för att hitta nettoresultatet är det första steget i beräkningen av nettoresultatet för ett företag. Definiera villkor Flera u
  • finanser: Styrkor och svagheter i ren konkurrens inom ekonomi

    Styrkor och svagheter i ren konkurrens inom ekonomi

    En solid förståelse för ekonomi och finans kan ge småföretagare ett sätt att hantera sina företag. Konkurrens mellan olika företag är ett viktigt ämne inom ekonomi som också är av yttersta vikt för småföretag. Ren konkurrens är en ekonomisk teori som försöker beskriva hur vissa konkurrensutsatta marknader fungerar. Vad är ren konku
  • finanser: Hur man läser bokslut i tusentals

    Hur man läser bokslut i tusentals

    En årsredovisning hjälper en affärsägare att förstå företagets hälsa och bestämma områden av tillväxt eller eventuell minskning. En fullständig årsredovisning består av kassaflödesanalys, balansräkning och resultaträkning. Bokslutet följer samma format oavsett företagets storlek. Vad som kan skilja sig på är om den finansiella rapporten registrerar siffror i miljoner eller tusentals eller använder faktiska siffror. En rapport som runda
  • finanser: Förberedelse av försäljningsintäkter av resultaträkningar

    Förberedelse av försäljningsintäkter av resultaträkningar

    Resultaträkningen är en tydlig återspegling av bolagets intäktsgenererande verksamhet under en viss tidsperiod. Detta uttalande illustrerar intäkterna från företaget efter att alla kostnader för den perioden har betalats. Det hänvisas vanligtvis av långivare, investerare och andra med ett intresseintresse i företaget som ett sätt att verifiera att bolaget är lönsamt. Intäkter ell