Regler för inkompensation

Som småföretagare har du en skyldighet att hålla ut skatter och anmäla den skattepliktiga kontantkompensation som betalas till dina anställda på W-2-formulär varje år. Om du någonsin betalar en anställd med affärsfastigheter eller någon annan typ av ersättning utan kontanter, kan din förvaring och W-2-förpliktelser inte ändras. Men enligt reglerna om icke-kontanta ersättningar finns det situationer när en anställd kan få egendomen eller tjänsterna skattefria - vilket innebär att du inte ska inkludera den på hennes W-2.

Anställningskompensationsregler

Ditt företag kan dra av alla ersättningar som lönekostnader när det är skattepliktigt för anställda. Detta gäller fortfarande oavsett om det betalas kontant eller med egendom och tjänster. Avdraget som du tar för anställdas löner är begränsat till ett rimligt belopp och måste alltid tjäna som ersättning för de tillhandahållna tjänsterna. Ett rimligt belopp för en anställd kan dock vara orimligt för en annan. När man överväger huruvida den totala ersättningen du betalar en anställd är rimlig, föreslår IRS att du överväger efterfrågan på efterfrågan på hans skicklighet, hur många timmar han arbetar, arbetsansvar, levnadskostnaderna i det område där din verksamhet är belägen som andra relevanta faktorer.

Kompensera med egendom

När du kompenserar en anställd med något annat än pengar, blir det nödvändigt att bestämma det verkliga marknadsvärdet på fastigheten eller tjänsterna. Det verkliga marknadsvärdet av icke-kontant ersättning är viktigt av två skäl. För det första är det belopp som du kan dra av som anställningslön lika med det verkliga marknadsvärdet. För det andra måste du inkludera värdet på ett W-2-formulär - vilket är det belopp som dina anställda kommer att inkludera som skattepliktiga löner på deras avkastning. Anta till exempel att du ger en anställd ett begagnat fordon som verksamheten inte längre behöver istället för en kontantbonus. I det här fallet är det belopp som en köpare skulle vara villig att betala för fordonet om den sålts, det belopp som är skattskyldigt för arbetstagaren och avdragsgilla av ditt företag.

Fringe Benefits

Fringe Benefits täcker ett brett utbud av icke-kontant ersättning till anställda, men lagen innehåller särskilda regler som gör det möjligt för anställda att få förmåner skattefria - vilket innebär att förmånsvärden utesluts från deras skattepliktiga löner. Några vanliga exempel är gratis idrottsanläggningar på platsen. inga extrakostnadstjänster, såsom avgiftsbefriade standby-reseprivilegier som flygtjänstemän ofta får, och arbetsgivare-försedda måltider på arbetsplatsen. Varje förmånsförmån styrs av olika uppsättningar regler när det gäller att bedöma huruvida det är skattepliktigt för anställda eller inte - så du måste bestämma detta från fall till fall.

W-2 Rapporteringseffekter

Inkomst- och anställningsskatt hålls endast av kontanter och ersättning utan kontanter - inklusive skattepliktiga förmåner - som är skattepliktiga för anställda som löner. För beskattningsbar icke-kontant ersättning baseras skattbeloppet på värdet av fastigheten och tjänsterna. Dessutom kombinerar du de icke-kontanta värdena med kontantkompensationsbeloppen och rapporterar den enda siffra som skattepliktiga löner på anställda W-2-blanketter. Skattefria frynsersättningar är emellertid inte föremål för avstående eller rapporteras på W-2-blanketter.

Rekommenderas
  • affärsmodeller: Hur man flyttar från en enda innehav till en S-Corp

    Hur man flyttar från en enda innehav till en S-Corp

    När ditt företag expanderar kan du konstatera att det har odlat upp företagets företagsstruktur. Många företag börjar som enmansföretag eftersom de är det snabbaste och billigaste sättet att starta ett företag. En ensam innehavare har flera stora nackdelar. Det kan bara ha en ägare, så du kan inte expandera ditt företag med nya investerare, och du är personligen ansvarig för företagets fordringsägare - en risk som växer när du växer. Omvandling till ett
  • affärsmodeller: Strategisk planering för ideella organisationer

    Strategisk planering för ideella organisationer

    Strategisk planering är en process där en organisation bestämmer vad den vill uppnå i framtiden, vilka åtgärder måste vidtas för att uppnå dessa mål och vilka resurser organisationen behöver för att uppnå sina mål, inklusive människor, kapital och faciliteter. Planeringsprocessen är lika fördelaktig för företag som är verksamma för att göra vinst- och ideella organisationer. Skillnader med vinst
  • affärsmodeller: För & nackdelar med Employee Service Awards

    För & nackdelar med Employee Service Awards

    Som småföretagare vet du hur viktigt det är att känna igen och belöna dina mest värdefulla arbetare. Till dina kunder är dina anställda verksamheten och glada anställda bidrar till att skapa glada och nöjda kunder. Tjänsteutmärkelser och andra erkännandeprogram kan vara värdefulla, men det är viktigt att trampa försiktigt. Lojalitetsgene
  • affärsmodeller: Skatteeffekterna av ett begränsat partnerskap

    Skatteeffekterna av ett begränsat partnerskap

    Ett aktiebolag fungerar som ett generellt partnerskap. I en LP-verksamhet finns det två eller flera partners där minst en anses vara en allmän partner och en annan är en begränsad partner som är en passiv investerare och inte aktivt involverad i verksamheten. En LP-verksamhet beskattas också som ett partnerskap med passeringsbeskattningsmetoden. Rolle
  • affärsmodeller: Vad är de tre vanligaste typerna av organisationsstruktur?

    Vad är de tre vanligaste typerna av organisationsstruktur?

    Företagen använder oftast tre vanliga typer av organisationsstruktur. Men den typ av organisationsstruktur de väljer bygger ofta på deras mål, rapporteringsprioriteringar och huvudstrategier för överordnad ledning. Små företag börjar vanligen med platta organisationsstrukturer, där arbetstagare med olika bakgrund delar affärsbeslutsansvar. Småföretag
  • affärsmodeller: Tall och platt organisationsstruktur

    Tall och platt organisationsstruktur

    Företagen måste organisera sina anställda och arbetstillfällen i en viss struktur. De flesta företagsstrukturer beskrivs av en serie lådor och linjer. Lådorna representerar anställda och deras jobbtitel. Horisontella linjer ansluter anställda med liknande rang. De lodräta linjerna ansluter däremot medarbetare i olika led. Till exem
  • affärsmodeller: Hur man organiserar e-post på en IPad

    Hur man organiserar e-post på en IPad

    Med sitt eget e-postprogram möjliggör Apple flera anpassningsalternativ för att göra det möjligt för användarna att skapa ett personligt organisationssystem. På en iPad har du inte tillgång till alla de organisatoriska alternativ som finns på en Mac-dator. Regelfunktionen är till exempel inte tillgänglig för närvarande på någon mobil enhet. Genom att veta
  • affärsmodeller: Kvalitet och organisationsstruktur

    Kvalitet och organisationsstruktur

    Kvalitetssäkringsprinciper kräver en organisationsstruktur som knyter ansvaret för kvalitet direkt till företagets ledningsnivå. Stora organisationer uppfyller detta krav genom att utse en kvalitetssäkringschef som rapporterar till verkställande direktören. Organisationsstrukturen måste också ge QA-chefen direkta organisationsvägar till varje avdelning. Småföreta
  • affärsmodeller: Organisatorisk hybridstruktur

    Organisatorisk hybridstruktur

    Att bygga ett företag börjar med en bra ritning. Renowned arkitekt Frank Lloyd Wright trodde "Form följer funktion." Sådan är fallet för organisationsstrukturer. Den form du ger ditt företag borde rotera runt för att säkerställa att företaget kan utföra alla sina funktioner och smaker så fullständigt och effektivt som möjligt. Med tiden har