Icke-funktionella krav på lönesystem

Om du funderar på att utveckla ditt eget lönesystem eller köpa en, bör du vara oroad över både funktionella och icke-funktionella aspekter av programmet. Medan funktionella krav är direkt relaterade till användarnas behov är icke-funktionella krav kopplade till andra problem, såsom hårdvarukapacitet och budgetbegränsningar. Båda områdena bör övervägas för att systemet ska fungera effektivt för ditt företag.

Kostar

Kostnaderna för att skapa och upprätthålla ett nytt system är vanliga icke-funktionella problem som påverkar skapandet och utvecklingen av ett löneprogram. De flesta företag har budgetar och projektkostnader måste ligga inom budgetbegränsningarna. Det betyder att vissa av de funktionella kraven kan vara för dyra för att bli verklighet, medan andra kan bli försenade vid genomförandet. Kostnaderna för att uppgradera och behålla ett program måste vara rimliga, eller man måste söka alternativ för att möta behoven - till exempel att köpa ett färdigt system som är 80 procent gjort, medan bara 20 procent kan behöva anpassas.

Nätverksbandbredd

Du kan ha det bästa löneprogrammet, men om du inte har korrekt bandbredd, fungerar systemet inte bra. Beroende på hur många personer som får tillgång till systemet samtidigt och på funktioner som programmet erbjuder, kan det bli en börda för det befintliga nätverket och sakta ner processerna. Bandbredd skiljer sig från lagring - du kanske har tillräckligt med lagring i hårddisken, men kommunikationen mellan servern och löneanvändarna kanske inte är tillräcklig. Se till att du dokumenterar din befintliga bandbredd och verifiera om du behöver lägga till den, vilket kan vara dyrt. Observera att dokumentationen i sig anses vara ett icke-funktionellt krav.

Flexibilitet

Ett lönesystem måste vara skonsamt för att möjliggöra enkla förändringar. Flexibilitet är ett viktigt icke-funktionellt krav på ett löneprogram. Eftersom lagar och förordningar ändras, måste systemet också uppdateras. Skatteavdrag kan till exempel ändras från ett kalenderår till ett annat, och dessa objekt ska snabbt ändras i systemet. Företag kan införa nya förmåner eller ändra befintliga lönesystemet måste tillåta att dessa uppdateringar görs utan mycket väsen. Utan hög flexibilitet blir löneprogrammet föråldrat, och en ny måste köpas eller skapas, vilket vanligtvis inte finns i planerna.

Pålitlighet

Användarna förväntar sig att lönesystemet är tillförlitligt, ett vanligt icke-funktionellt krav för de flesta system. Information som inmatades igår i systemet borde vara där idag. Noggrannhet är en del av känslan av tillförlitlighet - lönekontroll och rapporter måste vara matematiskt korrekta, inklusive beräkningar med cent. En annan fråga som rör tillförlitlighet är säkerhet. Användarna antar att systemet kommer att säkras och informationen kommer att hållas säker. En knepig del av säkerheten för lönesystem är processen med säkerhetskopiering, som bör göras ofta och vara extremt säker, vilket inte tillåter obehörig personal tillgång till data. Du vill inte att individer ändrar data i lönelistor och skapar kaos.

Rekommenderas
  • finanser: Skattedragning av olja

    Skattedragning av olja

    Amerikanska olje- och gasbolag kvalificerar sig för ett antal skatteavdrag, varav några är också tillgängliga för andra amerikanska tillverkare. Syftet med dessa skatteavdrag har varit att locka till investeringar i en industri som anses ha hög risk och att främja sysselsättningen. Dessa skatteavdrag har varit föremål för politisk debatt under många årtionden och har kallats "subventioner" till rika industrier av sina motståndare. Immateriella
  • finanser: Vad är en positiv återgång?

    Vad är en positiv återgång?

    En positiv avkastning uppstår när vinsten från en affärstransaktion är mer än det belopp som investerats. Det är en del av affärsidéet som kallas ROI, eller avkastning på investeringen. Avkastning är ett sätt att jämföra hur mycket kapital som genereras med det belopp du investerar i ett visst företag, projekt eller marknadsföringskampanj. Avkastningen ä
  • finanser: Skattebas för partnerskapsintresse

    Skattebas för partnerskapsintresse

    När du skapar ett partnerskap representerar din skattebas i verksamheten din personliga investering i verksamheten. Din partnerskapsskatt baseras på alla pengar och lån du har bidragit till verksamheten. Eventuella lån som görs direkt till affärsverksamheten från icke-partner är också en del av ditt partnerskap på grund av ditt personliga ansvar för företagsskulder. Partnershi
  • finanser: Skatteavbrott för företagens lastbilar

    Skatteavbrott för företagens lastbilar

    De kostnader som ditt företag åstadkommer att köra och behålla sina lastbilar är vanliga företagsutgifter som du kan använda för att minska din skattepliktiga inkomst och totala skattekostnad. Dessa utgifter skiljer sig inte från de andra avdragsgilla kostnaderna för din verksamhet. I tillägg till löpande kostnader ger skattereglerna ett stort avdrag om du väljer att lägga till en ny lastbil eller tre till din flotta. Avsnitt 179
  • finanser: Tekniker för att mäta finansiell risk

    Tekniker för att mäta finansiell risk

    Att ge kredit till kunderna kan öka din försäljning och öka vinsten. Det gör att befintliga kunder kan köpa fler av dina föremål och potentiellt lockar nya kunder. Innan du ger krediter måste du se till att din kund har medel och önskar att betala sina fakturor. Utveckling av en skriftlig kreditpolicy anger förfarandena för att analysera kundens finansiella risker. Policyn bö
  • finanser: Så här byter du Outlook med Windstream

    Så här byter du Outlook med Windstream

    Microsoft Office-programvarupaketet innehåller ett skrivbords-e-postprogram som heter Microsoft Outlook. Med Outlook kan du ansluta till ett externt e-postkonto som använder protokollet POP, IMAP eller Exchange. Du kan till exempel ersätta det vanliga Outlook-kontot med ditt Windstream-e-postkonto som du får när du registrerar dig för DSL Internet-tjänst. När d
  • finanser: Office Romance och dess effekter på lönsamhet

    Office Romance och dess effekter på lönsamhet

    Dina anställda spenderar mycket av sin tid tillsammans, så i viss utsträckning är kontorsromaner oundvikliga. Om förbjuda romantiska relationer är oåtkomligt, be en advokat att utarbeta ett samförståndsavtal som beskriver ditt företags policy om romantiska relationer på arbetsplatsen. Kräv dejting eller gifta medarbetare att underteckna avtalet för att visa att de kommer att följa etiska riktlinjer och vara professionella. Sexuella tra
  • finanser: Är löneavgifterna avdragsgilla?

    Är löneavgifterna avdragsgilla?

    Småföretag uppstod 58 miljarder dollar i löneskattsstraff, enligt en rapport från 2005 om ansvarighetskontoret. Även om företag måste betala löneavgifter, kommer Internal Revenue Service inte att låta dig dra av böter. Du kan dock undvika påföljder i framtiden och spara pengar på administrativa utgifter genom att anlita dina löneavgifter. Identifierin
  • finanser: Inköpseffektparitetsteori

    Inköpseffektparitetsteori

    Köpkraftsparitet, även känd som PPP, är en "metod för att beräkna det korrekta värdet av en valuta, som kan skilja sig från det nuvarande marknadsvärdet", enligt "The Economist". Det är användbart för att jämföra internationell levnadsstandard mellan länderna, eftersom det definierar korrekta växelkurser för att jämföra priser och inkomster i olika valutor. I köpkraftsparite