Icke-funktionella krav på lönesystem

Om du funderar på att utveckla ditt eget lönesystem eller köpa en, bör du vara oroad över både funktionella och icke-funktionella aspekter av programmet. Medan funktionella krav är direkt relaterade till användarnas behov är icke-funktionella krav kopplade till andra problem, såsom hårdvarukapacitet och budgetbegränsningar. Båda områdena bör övervägas för att systemet ska fungera effektivt för ditt företag.

Kostar

Kostnaderna för att skapa och upprätthålla ett nytt system är vanliga icke-funktionella problem som påverkar skapandet och utvecklingen av ett löneprogram. De flesta företag har budgetar och projektkostnader måste ligga inom budgetbegränsningarna. Det betyder att vissa av de funktionella kraven kan vara för dyra för att bli verklighet, medan andra kan bli försenade vid genomförandet. Kostnaderna för att uppgradera och behålla ett program måste vara rimliga, eller man måste söka alternativ för att möta behoven - till exempel att köpa ett färdigt system som är 80 procent gjort, medan bara 20 procent kan behöva anpassas.

Nätverksbandbredd

Du kan ha det bästa löneprogrammet, men om du inte har korrekt bandbredd, fungerar systemet inte bra. Beroende på hur många personer som får tillgång till systemet samtidigt och på funktioner som programmet erbjuder, kan det bli en börda för det befintliga nätverket och sakta ner processerna. Bandbredd skiljer sig från lagring - du kanske har tillräckligt med lagring i hårddisken, men kommunikationen mellan servern och löneanvändarna kanske inte är tillräcklig. Se till att du dokumenterar din befintliga bandbredd och verifiera om du behöver lägga till den, vilket kan vara dyrt. Observera att dokumentationen i sig anses vara ett icke-funktionellt krav.

Flexibilitet

Ett lönesystem måste vara skonsamt för att möjliggöra enkla förändringar. Flexibilitet är ett viktigt icke-funktionellt krav på ett löneprogram. Eftersom lagar och förordningar ändras, måste systemet också uppdateras. Skatteavdrag kan till exempel ändras från ett kalenderår till ett annat, och dessa objekt ska snabbt ändras i systemet. Företag kan införa nya förmåner eller ändra befintliga lönesystemet måste tillåta att dessa uppdateringar görs utan mycket väsen. Utan hög flexibilitet blir löneprogrammet föråldrat, och en ny måste köpas eller skapas, vilket vanligtvis inte finns i planerna.

Pålitlighet

Användarna förväntar sig att lönesystemet är tillförlitligt, ett vanligt icke-funktionellt krav för de flesta system. Information som inmatades igår i systemet borde vara där idag. Noggrannhet är en del av känslan av tillförlitlighet - lönekontroll och rapporter måste vara matematiskt korrekta, inklusive beräkningar med cent. En annan fråga som rör tillförlitlighet är säkerhet. Användarna antar att systemet kommer att säkras och informationen kommer att hållas säker. En knepig del av säkerheten för lönesystem är processen med säkerhetskopiering, som bör göras ofta och vara extremt säker, vilket inte tillåter obehörig personal tillgång till data. Du vill inte att individer ändrar data i lönelistor och skapar kaos.

Rekommenderas
  • finanser: Hur man skyddar filer i programvara

    Hur man skyddar filer i programvara

    Även om tidigare versioner av Microsoft Windows-operativsystemet tillåter användare att lösenordsskydda sina filer genom komprimerade mappar har den här funktionen tagits bort i Windows 7. Det enda sättet att lösenord skydda filer i Windows 7 är att använda speciell programvara. Som företagsägare är det mycket användbart att kunna skydda filerna på din dator eftersom de kan innehålla känslig kundinformation. För att förhin
  • finanser: Skattekreditprogram

    Skattekreditprogram

    Benjamin Franklin noterade att inget i världen är säkert men död och skatter; och medan det finns lite för att förhindra döden i slutet, bidrar skattekrediterna till att minska viss visshet om att betala skatt helt. Majoriteten av skattekrediter uppträder på statsnivå, eftersom varje stat har kontroll över att ge sina invånare skatteskatt för olika situationer. Amerikanska
  • finanser: Vad är vinstutjämning?

    Vad är vinstutjämning?

    Vinodrosion kan smyga på dig utan någon större förändring i din verksamhet, vilket äventyrar dina framtida planer - eller till och med din förmåga att hålla dina dörrar öppna. Termen är en informell affärssats som hänvisar till minskande vinst som uppstår inte bara på grund av minskad försäljning, utan på grund av ökade kostnader eller en kombination av ökade kostnader och minskad försäljning. Vinster mot intäkter
  • finanser: Vad är vinstmotivation?

    Vad är vinstmotivation?

    Organisationer kan kategoriseras som antingen företag eller ideella organisationer. Företagen är organisationer som är inrättade för att tjäna vinst genom att driva kommersiella företag. Däremot bildas ideella organisationer och drivs för att uppnå ett mål eller mål som inte är relaterade till att tjäna vinst. Även om båda
  • finanser: När behöver inte löneskatt inte hållas kvar?

    När behöver inte löneskatt inte hållas kvar?

    Även om det mesta av den inkomst du betalar dina anställda är beskattningsbar, är vissa typer av anställda befriade från lönebeskattningsavgifter. Internal Revenue Service pålägger två olika skatter på en anställds inkomster, en som arbetsgivaren måste betala och en på arbetsgivaren. Om du anlitar en särskild anställd och är osäker på om arbetstagarens löner är undantagna från löneskatter, hänvisas till cirkulär E eller publikation 15 på IRS-webbplatsen. Löneskatter IRS kräver a
  • finanser: Hur man hittar en nettovinstmarginal med en ekvation

    Hur man hittar en nettovinstmarginal med en ekvation

    En småföretagare behöver förstå hur man definierar vinst av flera skäl. Det viktigaste är att förstå sitt eget företags ekonomiska hälsa. Utöver det måste företagare beräkna nettovinsttal när de pratar med partner eller finansiärer eller när beslut fattas om att expandera. Förstå de villkor som används för att hitta nettoresultatet är det första steget i beräkningen av nettoresultatet för ett företag. Definiera villkor Flera u
  • finanser: Styrkor och svagheter i ren konkurrens inom ekonomi

    Styrkor och svagheter i ren konkurrens inom ekonomi

    En solid förståelse för ekonomi och finans kan ge småföretagare ett sätt att hantera sina företag. Konkurrens mellan olika företag är ett viktigt ämne inom ekonomi som också är av yttersta vikt för småföretag. Ren konkurrens är en ekonomisk teori som försöker beskriva hur vissa konkurrensutsatta marknader fungerar. Vad är ren konku
  • finanser: Hur man läser bokslut i tusentals

    Hur man läser bokslut i tusentals

    En årsredovisning hjälper en affärsägare att förstå företagets hälsa och bestämma områden av tillväxt eller eventuell minskning. En fullständig årsredovisning består av kassaflödesanalys, balansräkning och resultaträkning. Bokslutet följer samma format oavsett företagets storlek. Vad som kan skilja sig på är om den finansiella rapporten registrerar siffror i miljoner eller tusentals eller använder faktiska siffror. En rapport som runda
  • finanser: Förberedelse av försäljningsintäkter av resultaträkningar

    Förberedelse av försäljningsintäkter av resultaträkningar

    Resultaträkningen är en tydlig återspegling av bolagets intäktsgenererande verksamhet under en viss tidsperiod. Detta uttalande illustrerar intäkterna från företaget efter att alla kostnader för den perioden har betalats. Det hänvisas vanligtvis av långivare, investerare och andra med ett intresseintresse i företaget som ett sätt att verifiera att bolaget är lönsamt. Intäkter ell