Nonprofit redovisningsförfaranden

Redovisningsförfaranden minskar förvirring och fel i företag, inklusive ideella organisationer. Baserat på specifika förfaranden vet redovisningspersonal vad man ska göra och hur man beter sig och minimerar missförstånd. För icke-vinstdrivande sektorn innebär detta att förfarandena för att erkänna donationer, registrera olika inkomsttyper och konto för bidrag samt andra särskilda bokföringshänsyn beaktas.

Inkomst

Procedurer för inkomst är utformade för att skydda pengar och för att effektivisera redovisningen av den.

Ge kvitton för alla donationer, behåll en kopia för dig själv om givaren behöver dubbla kvitton. Var medveten om att Internal Revenue Service har särskilda krav på denna fråga också.

Låt två personer räkna med varandra - inte bara en - för att undvika fel och felaktigheter.

Främja donatorer från att skicka donationer i form av pengar i posten. Ju mer pengar du har runt desto mer sannolikt är det att gå vilse eller missplaceras. Levande pengar är också lätt att stjäla.

Intäkter som kommer in i ideella organisationer kan vara obegränsade eller begränsade för ett visst program. Ha rutiner som gör det möjligt för bokföringsavdelningen att erkänna en begränsad donation kontra en obegränsad.

kostnader

Procedurer för utgifter är inrättade för att skydda pengar, skydda mot stöld och bedrägerier och effektivisera hur de bokförs i bokföringssystemet.

Har två personer tecknar kontroller. De bör granska all säkerhetskopiering dokumentation och inte bara skriva blinda checkar.

Se till att endast auktoriserade utgifter betalas. Du vill inte betala för varor som är skadade eller som aldrig har tagits emot. Bemyndigande bör vara skriftlig.

Överväg att få en tjänst hos din bank där endast kontroller på en lista betalas. Denna tjänst, vanligtvis kallad "Positiv Betalning", hjälper till att förebygga kontrollbedrägerier.

Vid bokningskostnader måste du veta om utgiften är relaterad till ett bidrag eller en specifik gåva. Många bidrag och gåvor kräver rapportering efter ett år, och bokningskostnaderna i rätt stipend eller presentområde kan vara till stor hjälp senare.

avstämningar

Avstämningar är vanliga uppgifter i någon redovisningsavdelning, eftersom fel uppstår och måste korrigeras. Bankavstämningar kan inte bara ta upp fel av företag och bank, utan också hämta falska kontroller, obehöriga uttag och andra bedrägerier. Förfaranden inom detta område är inriktade på att utföra samma typ av avstämningar varje månad och inte låta dem försenas.

Gör bankavstämningar en gång i månaden och justera böckerna för eventuella avgifter eller fel. Bankavstämningar jämför likvida medel per generaldirektör och per bankredovisning.

Avstämma leverantörsskulder och kundfordringar eller donorfordringar månadsvis till generaldirektör. Vanliga skillnader är journalposter i huvudboken som kan behöva åtgärdas. Andra skillnader kan bero på fel vid överföring av data från moduler till huvudbok.

Rekommenderas
  • affärsteknik: Min skrivare fungerar inte när den är ansluten till en VPN

    Min skrivare fungerar inte när den är ansluten till en VPN

    Datoranvändare kan använda virtuella privata nätverk, vanligtvis kända som VPN, för att fjärransluta till ett avlägset nätverk och utnyttja resurserna i det nätverket som om de var lokala. Skriva ut via ett virtuellt privat nätverk eller skriva ut till en lokal skrivare medan den är ansluten till en VPN, kan dock uppvisa en mängd utmaningar, eftersom VPN omkonfigurerar datorns nätverksanslutning. Fungera När
  • affärsteknik: Så här öppnar du en RSS-fil

    Så här öppnar du en RSS-fil

    Really Simple Syndication, eller RSS, är ett onlineformat som samlar nyhets- och webbinnehåll från en eller flera internetbaserade uttag. Formatet är idealiskt för att samla innehåll som är relaterat till ditt företag - aktieinformation, tips om hur du driver ditt företag bättre och branschnyheter som är relaterade direkt till ditt företag. Internet-w
  • affärsteknik: Hur registrerar domännamn med WHOIS Registration

    Hur registrerar domännamn med WHOIS Registration

    Du behöver ett domännamn för din webbplats så att besökare kan hitta det enkelt. Varje webbplats har en IP-adress som består av grupper av nummer men är svår att komma ihåg. När du registrerar ett domännamn, tilldelar registraren det till din webbplatss IP-adress så att besökare kan skriva in domännamnet och hitta din webbplats. För att regi
  • affärsteknik: Så här startar du en prenumerationswebbplats

    Så här startar du en prenumerationswebbplats

    Medan vissa företagare väljer att ge bort innehållet på webbplatser som alla kan se på webben väljer andra att göra sina webbplatser tillgängliga endast för personer som betalar för att se vad webbplatsen har att erbjuda. Dessa webbplatser, lämpligt kallade "prenumerationswebbplatser", ställs in och hanteras på ungefär samma sätt som vanliga webbplatser. Den enda skil
  • affärsteknik: Så här öppnar du .ARF-filer

    Så här öppnar du .ARF-filer

    WebEx är en online-mötesplattform som också erbjuder möjligheten att publicera och titta på förprogrammerade webinars. WebEx publicerar webinars med .ARF-filformatet. WebEx erbjuder även ett gratis nätverksinspelningsspelareprogram som låter dig öppna och titta på .ARF-filer på din dator. Du kan häm
  • affärsteknik: Så här reparerar du en dator som bara stöter på att starta

    Så här reparerar du en dator som bara stöter på att starta

    Automatisk reparation, som liknar Startup Repair, initierar när Windows 8 upptäcker något fel med startprocessen. Om automatisk reparation misslyckas, laddas inte eller om Windows 8 startar men inte laddar något över startskärmen, kan det hända att det är fel med systemfilerna. Du kan använda funktionen Uppdatera för att installera om operativsystemet och återställa filerna - utan att behöva säkerhetskopiera din företagsinformation. Innan du uppd
  • affärsteknik: Operativa procedurer för ett kundservicecenter

    Operativa procedurer för ett kundservicecenter

    Kundservice är uppenbarligen en viktig aspekt av alla affärer. Men kundtjänst sker inte bara av misstag. Solid kundservice kräver att man utvecklar processer och förfaranden för att säkerställa att ingenting tas för givet och att medarbetarna vet exakt vad som förväntas av dem och deras gränser. Ställa in
  • affärsteknik: Så här partitionerar du ett SD-kort i Vista

    Så här partitionerar du ett SD-kort i Vista

    Windows Vista tillhandahåller ett verktyg för hantering av skivor som du kan använda för att skapa, hantera och formatera partitioner samt tilldela skivbokstäver och etiketter. Du kan även använda det här verktyget för att partitionera ett SD-kort. Partitionering av hårddiskar och andra medier är ett effektivt sätt att hålla ditt företags datalagring organiserad. Var dock med
  • affärsteknik: Hur man omarbetar en arbetsstation

    Hur man omarbetar en arbetsstation

    Du bör vara uppmärksam på den allmänna livslängden på din hårddisk, eftersom upprepad användning sätter din dator i riskzonen för fel på hårddisken. Beslutet att omarbeta en arbetsstation är baserad på några faktorer som du lätt kan testa för. Det första du behöver göra är att öppna din kommandorad genom att trycka på Windows-tangenten och skriva "CMD" i sökfältet. Skriv "chkdsk"