Nonprofit Budget Management Policy

Icke-ideella företag genererar pengar för verksamheten, främst genom att begära donationer och ansöka om bidrag. Denna typ av intäktsström är mycket svårare att skapa i en budget än en baserad på en förutsägelse av framtida vinster. Inkomster från fonder är osäkra av natur och pengar som tas emot av ideella grupper begränsas ofta för särskilda ändamål. En ideell organisation måste noggrant styra budgetprocessen genom en specifik policy så att organisationen inte kommer att ha problem med kassaflödet.

Styrelsens godkännande

Till skillnad från ett vinstdrivande bolag som förlitar sig på sin verkställande ledning för att utveckla budgetar och utöva den dagliga finansiella kontrollen är en ideell styrelse slutligen ansvarig för att övervaka den ekonomiska förvaltningen av organisationen. Styrelsen övervakar en allmän förtroende eftersom en ideell verksamhet går till gagn för samhället. Koncernens verkställande direktör och finansiella tjänstemän hanterar organisationens dagliga finansiella angelägenheter, men det är styrelsens ansvar att upprätta finansiella kontroller och policyer för att säkerställa att organisationen arbetar för att vidareutveckla sitt uppdrag. En del av den processen är att upprätta en styrelsesgodkänd budget för varje räkenskapsår som beskriver ideella programaktiviteter och ideella intäkter som förväntas täcka de därmed sammanhängande kostnaderna.

Prognos

Den första kategorin för icke-vinstdrivande budgethanteringspolicy gäller budgetprognoser. Intäkterna är alltid osäkra för ideella. En fond som har beviljat organisationen för flera år kan besluta att inte förlänga bidraget utan varning. En enskild givare kan lova stöd som aldrig materialiseras. Plötsliga ekonomiska kriser eller oväntade mänskliga katastrofer kan förändra det filantropiska landskapet, vilket medför en minskning av intäkterna. Budgetprognospolicyerna måste betona konservativa intäktsestimat. Ännu viktigare är att ökning av utgifterna, som att anställa personal eller teckna ett långsiktigt leasingavtal, bör tas ut endast när intäkterna för att stödja utgifterna är säkra. Standardbudgeten för prognostisering av prognoser kräver vanligtvis betydande inmatningar från programpersonal för att bestämma vad som bör betraktas som en kärnkostnad och vad som kan skäras om intäkterna förändras.

Modifiering

Nonprofits mottar vanligtvis pengar öronmärkta för ett visst ändamål under räkenskapsåret. Även om en donation kan bli lovad, har idealen ingen kontroll över när kontrollen kan komma fram. Den andra kategorin av budgetpolitiken för en ideell verksamhet gäller pågående budgethantering och modifiering. En ideell policy måste ge en kontinuerlig granskning av organisationens budget för att bedöma när pengar kommer in. Kassaflödet är alltid ett problem för ideella organisationer, eftersom organisationen inte kan göra löneavgift om alla sina förväntade intäkter kommer fram till fjärde kvartalet . En ideell budgetpolitik måste stärka inriktning av inkomstkällor med kvartalet och justera budgeten när intäkterna förändras, så ledningen har tillräckligt med tid för att samla in pengar för att täcka kassaflödesbrister.

Försoning

Den tredje kategorin budgetpolitik handlar om budgetavstämning i slutet av året. Nonprofits måste avsluta året med en balanserad budget. En grupp som slutar året med ett underskott anses ha varit dåligt hanterat och kan ofta inte hitta givare som vill ge det pengar. Att avsluta året med ett driftsöverskott är nästan lika skadligt, eftersom det presenterar en bild som ideen har mer pengar än vad den behöver eller höjt pengar att den inte spenderade som donatorer förväntade sig. Alla en ideell budgetpolitik måste uppmuntra varje avdelning att fungera inom sin budget och spendera donerade pengar under verksamhetsåret. Nonprofits förväntas lämna sina finanser till en oberoende revision, så all budgetpolitik måste följa höga krav på ansvarsskyldighet.

Rekommenderas
  • finanser: Hur man skyddar filer i programvara

    Hur man skyddar filer i programvara

    Även om tidigare versioner av Microsoft Windows-operativsystemet tillåter användare att lösenordsskydda sina filer genom komprimerade mappar har den här funktionen tagits bort i Windows 7. Det enda sättet att lösenord skydda filer i Windows 7 är att använda speciell programvara. Som företagsägare är det mycket användbart att kunna skydda filerna på din dator eftersom de kan innehålla känslig kundinformation. För att förhin
  • finanser: Skattekreditprogram

    Skattekreditprogram

    Benjamin Franklin noterade att inget i världen är säkert men död och skatter; och medan det finns lite för att förhindra döden i slutet, bidrar skattekrediterna till att minska viss visshet om att betala skatt helt. Majoriteten av skattekrediter uppträder på statsnivå, eftersom varje stat har kontroll över att ge sina invånare skatteskatt för olika situationer. Amerikanska
  • finanser: Vad är vinstutjämning?

    Vad är vinstutjämning?

    Vinodrosion kan smyga på dig utan någon större förändring i din verksamhet, vilket äventyrar dina framtida planer - eller till och med din förmåga att hålla dina dörrar öppna. Termen är en informell affärssats som hänvisar till minskande vinst som uppstår inte bara på grund av minskad försäljning, utan på grund av ökade kostnader eller en kombination av ökade kostnader och minskad försäljning. Vinster mot intäkter
  • finanser: Vad är vinstmotivation?

    Vad är vinstmotivation?

    Organisationer kan kategoriseras som antingen företag eller ideella organisationer. Företagen är organisationer som är inrättade för att tjäna vinst genom att driva kommersiella företag. Däremot bildas ideella organisationer och drivs för att uppnå ett mål eller mål som inte är relaterade till att tjäna vinst. Även om båda
  • finanser: När behöver inte löneskatt inte hållas kvar?

    När behöver inte löneskatt inte hållas kvar?

    Även om det mesta av den inkomst du betalar dina anställda är beskattningsbar, är vissa typer av anställda befriade från lönebeskattningsavgifter. Internal Revenue Service pålägger två olika skatter på en anställds inkomster, en som arbetsgivaren måste betala och en på arbetsgivaren. Om du anlitar en särskild anställd och är osäker på om arbetstagarens löner är undantagna från löneskatter, hänvisas till cirkulär E eller publikation 15 på IRS-webbplatsen. Löneskatter IRS kräver a
  • finanser: Hur man hittar en nettovinstmarginal med en ekvation

    Hur man hittar en nettovinstmarginal med en ekvation

    En småföretagare behöver förstå hur man definierar vinst av flera skäl. Det viktigaste är att förstå sitt eget företags ekonomiska hälsa. Utöver det måste företagare beräkna nettovinsttal när de pratar med partner eller finansiärer eller när beslut fattas om att expandera. Förstå de villkor som används för att hitta nettoresultatet är det första steget i beräkningen av nettoresultatet för ett företag. Definiera villkor Flera u
  • finanser: Styrkor och svagheter i ren konkurrens inom ekonomi

    Styrkor och svagheter i ren konkurrens inom ekonomi

    En solid förståelse för ekonomi och finans kan ge småföretagare ett sätt att hantera sina företag. Konkurrens mellan olika företag är ett viktigt ämne inom ekonomi som också är av yttersta vikt för småföretag. Ren konkurrens är en ekonomisk teori som försöker beskriva hur vissa konkurrensutsatta marknader fungerar. Vad är ren konku
  • finanser: Hur man läser bokslut i tusentals

    Hur man läser bokslut i tusentals

    En årsredovisning hjälper en affärsägare att förstå företagets hälsa och bestämma områden av tillväxt eller eventuell minskning. En fullständig årsredovisning består av kassaflödesanalys, balansräkning och resultaträkning. Bokslutet följer samma format oavsett företagets storlek. Vad som kan skilja sig på är om den finansiella rapporten registrerar siffror i miljoner eller tusentals eller använder faktiska siffror. En rapport som runda
  • finanser: Förberedelse av försäljningsintäkter av resultaträkningar

    Förberedelse av försäljningsintäkter av resultaträkningar

    Resultaträkningen är en tydlig återspegling av bolagets intäktsgenererande verksamhet under en viss tidsperiod. Detta uttalande illustrerar intäkterna från företaget efter att alla kostnader för den perioden har betalats. Det hänvisas vanligtvis av långivare, investerare och andra med ett intresseintresse i företaget som ett sätt att verifiera att bolaget är lönsamt. Intäkter ell