Nonprofit Budget Management Policy

Icke-ideella företag genererar pengar för verksamheten, främst genom att begära donationer och ansöka om bidrag. Denna typ av intäktsström är mycket svårare att skapa i en budget än en baserad på en förutsägelse av framtida vinster. Inkomster från fonder är osäkra av natur och pengar som tas emot av ideella grupper begränsas ofta för särskilda ändamål. En ideell organisation måste noggrant styra budgetprocessen genom en specifik policy så att organisationen inte kommer att ha problem med kassaflödet.

Styrelsens godkännande

Till skillnad från ett vinstdrivande bolag som förlitar sig på sin verkställande ledning för att utveckla budgetar och utöva den dagliga finansiella kontrollen är en ideell styrelse slutligen ansvarig för att övervaka den ekonomiska förvaltningen av organisationen. Styrelsen övervakar en allmän förtroende eftersom en ideell verksamhet går till gagn för samhället. Koncernens verkställande direktör och finansiella tjänstemän hanterar organisationens dagliga finansiella angelägenheter, men det är styrelsens ansvar att upprätta finansiella kontroller och policyer för att säkerställa att organisationen arbetar för att vidareutveckla sitt uppdrag. En del av den processen är att upprätta en styrelsesgodkänd budget för varje räkenskapsår som beskriver ideella programaktiviteter och ideella intäkter som förväntas täcka de därmed sammanhängande kostnaderna.

Prognos

Den första kategorin för icke-vinstdrivande budgethanteringspolicy gäller budgetprognoser. Intäkterna är alltid osäkra för ideella. En fond som har beviljat organisationen för flera år kan besluta att inte förlänga bidraget utan varning. En enskild givare kan lova stöd som aldrig materialiseras. Plötsliga ekonomiska kriser eller oväntade mänskliga katastrofer kan förändra det filantropiska landskapet, vilket medför en minskning av intäkterna. Budgetprognospolicyerna måste betona konservativa intäktsestimat. Ännu viktigare är att ökning av utgifterna, som att anställa personal eller teckna ett långsiktigt leasingavtal, bör tas ut endast när intäkterna för att stödja utgifterna är säkra. Standardbudgeten för prognostisering av prognoser kräver vanligtvis betydande inmatningar från programpersonal för att bestämma vad som bör betraktas som en kärnkostnad och vad som kan skäras om intäkterna förändras.

Modifiering

Nonprofits mottar vanligtvis pengar öronmärkta för ett visst ändamål under räkenskapsåret. Även om en donation kan bli lovad, har idealen ingen kontroll över när kontrollen kan komma fram. Den andra kategorin av budgetpolitiken för en ideell verksamhet gäller pågående budgethantering och modifiering. En ideell policy måste ge en kontinuerlig granskning av organisationens budget för att bedöma när pengar kommer in. Kassaflödet är alltid ett problem för ideella organisationer, eftersom organisationen inte kan göra löneavgift om alla sina förväntade intäkter kommer fram till fjärde kvartalet . En ideell budgetpolitik måste stärka inriktning av inkomstkällor med kvartalet och justera budgeten när intäkterna förändras, så ledningen har tillräckligt med tid för att samla in pengar för att täcka kassaflödesbrister.

Försoning

Den tredje kategorin budgetpolitik handlar om budgetavstämning i slutet av året. Nonprofits måste avsluta året med en balanserad budget. En grupp som slutar året med ett underskott anses ha varit dåligt hanterat och kan ofta inte hitta givare som vill ge det pengar. Att avsluta året med ett driftsöverskott är nästan lika skadligt, eftersom det presenterar en bild som ideen har mer pengar än vad den behöver eller höjt pengar att den inte spenderade som donatorer förväntade sig. Alla en ideell budgetpolitik måste uppmuntra varje avdelning att fungera inom sin budget och spendera donerade pengar under verksamhetsåret. Nonprofits förväntas lämna sina finanser till en oberoende revision, så all budgetpolitik måste följa höga krav på ansvarsskyldighet.

Rekommenderas
  • affärsteknik: Min skrivare fungerar inte när den är ansluten till en VPN

    Min skrivare fungerar inte när den är ansluten till en VPN

    Datoranvändare kan använda virtuella privata nätverk, vanligtvis kända som VPN, för att fjärransluta till ett avlägset nätverk och utnyttja resurserna i det nätverket som om de var lokala. Skriva ut via ett virtuellt privat nätverk eller skriva ut till en lokal skrivare medan den är ansluten till en VPN, kan dock uppvisa en mängd utmaningar, eftersom VPN omkonfigurerar datorns nätverksanslutning. Fungera När
  • affärsteknik: Så här öppnar du en RSS-fil

    Så här öppnar du en RSS-fil

    Really Simple Syndication, eller RSS, är ett onlineformat som samlar nyhets- och webbinnehåll från en eller flera internetbaserade uttag. Formatet är idealiskt för att samla innehåll som är relaterat till ditt företag - aktieinformation, tips om hur du driver ditt företag bättre och branschnyheter som är relaterade direkt till ditt företag. Internet-w
  • affärsteknik: Hur registrerar domännamn med WHOIS Registration

    Hur registrerar domännamn med WHOIS Registration

    Du behöver ett domännamn för din webbplats så att besökare kan hitta det enkelt. Varje webbplats har en IP-adress som består av grupper av nummer men är svår att komma ihåg. När du registrerar ett domännamn, tilldelar registraren det till din webbplatss IP-adress så att besökare kan skriva in domännamnet och hitta din webbplats. För att regi
  • affärsteknik: Så här startar du en prenumerationswebbplats

    Så här startar du en prenumerationswebbplats

    Medan vissa företagare väljer att ge bort innehållet på webbplatser som alla kan se på webben väljer andra att göra sina webbplatser tillgängliga endast för personer som betalar för att se vad webbplatsen har att erbjuda. Dessa webbplatser, lämpligt kallade "prenumerationswebbplatser", ställs in och hanteras på ungefär samma sätt som vanliga webbplatser. Den enda skil
  • affärsteknik: Så här öppnar du .ARF-filer

    Så här öppnar du .ARF-filer

    WebEx är en online-mötesplattform som också erbjuder möjligheten att publicera och titta på förprogrammerade webinars. WebEx publicerar webinars med .ARF-filformatet. WebEx erbjuder även ett gratis nätverksinspelningsspelareprogram som låter dig öppna och titta på .ARF-filer på din dator. Du kan häm
  • affärsteknik: Så här reparerar du en dator som bara stöter på att starta

    Så här reparerar du en dator som bara stöter på att starta

    Automatisk reparation, som liknar Startup Repair, initierar när Windows 8 upptäcker något fel med startprocessen. Om automatisk reparation misslyckas, laddas inte eller om Windows 8 startar men inte laddar något över startskärmen, kan det hända att det är fel med systemfilerna. Du kan använda funktionen Uppdatera för att installera om operativsystemet och återställa filerna - utan att behöva säkerhetskopiera din företagsinformation. Innan du uppd
  • affärsteknik: Operativa procedurer för ett kundservicecenter

    Operativa procedurer för ett kundservicecenter

    Kundservice är uppenbarligen en viktig aspekt av alla affärer. Men kundtjänst sker inte bara av misstag. Solid kundservice kräver att man utvecklar processer och förfaranden för att säkerställa att ingenting tas för givet och att medarbetarna vet exakt vad som förväntas av dem och deras gränser. Ställa in
  • affärsteknik: Så här partitionerar du ett SD-kort i Vista

    Så här partitionerar du ett SD-kort i Vista

    Windows Vista tillhandahåller ett verktyg för hantering av skivor som du kan använda för att skapa, hantera och formatera partitioner samt tilldela skivbokstäver och etiketter. Du kan även använda det här verktyget för att partitionera ett SD-kort. Partitionering av hårddiskar och andra medier är ett effektivt sätt att hålla ditt företags datalagring organiserad. Var dock med
  • affärsteknik: Hur man omarbetar en arbetsstation

    Hur man omarbetar en arbetsstation

    Du bör vara uppmärksam på den allmänna livslängden på din hårddisk, eftersom upprepad användning sätter din dator i riskzonen för fel på hårddisken. Beslutet att omarbeta en arbetsstation är baserad på några faktorer som du lätt kan testa för. Det första du behöver göra är att öppna din kommandorad genom att trycka på Windows-tangenten och skriva "CMD" i sökfältet. Skriv "chkdsk"