Lönekontrolllista

Precis som du utför rutinrevisioner på andra generaldirektorat, bör du också granska lönekonton. Det är viktigt att regelbundet verifiera att de transaktioner som skickas via ditt företags lönesystem är korrekta för att skydda dig från förlusterna i samband med beräkningsfel och eventuellt bedrägeri. I mindre företag är en fullständig lönekontroll mer genomförbar än i större företag där endast ett representativt prov tas.

Verifiera anställningsstatus

Granska listan över lönecheck som utfärdats under revisionsperioden. Verifiera att varje anställd som fick lönecheck var aktivt anställd av företaget under den tid som lönebeviset utfärdades.

Bekräfta betalningspriser

Kontrollera lönen eller timprisen i lönesystemet för varje anställd som betalats under perioden. Jämför hastigheten i lönesystemet till det som fysiskt utbetalas till arbetstagaren för att säkerställa att bruttolönekalkylerna är korrekta. Om det finns några frågor, verifiera lönefrekvensen i lönesystemet mot anställningsavtalet eller aktuell prestationsöversikt som är registrerad hos Human Resources.

Beräkna timmar arbetade

Kontrollera de totala arbetade timmarna för varje anställd enligt tidskort eller annat tidsrapporteringssystem för den löneperioden. Se till att de rapporterade timmarna är lika med timmarna på lönecheck. Verifiera att alla anställda som fick sjuk- eller semesterlön var berättigade vid tidpunkten för betalning och hade tid tillgänglig på böckerna.

Validera Ledger-konton

Kontrollera transaktionerna i lönebokens konton mot de totala lönekostnaderna för perioden. Bekräfta semesterlön, personlig tid och andra därtill hörande lönekostnader mot transaktioner som redovisas i respektive motsvarande huvudbokföring.

Avstämma bankredovisningar

Kontrollera att alla avbrutna kontroller för lönekontot matchar lönekontrollerna utgivna av löneavdelningen. Lönebankkontot ska bara visa transaktioner som bekräftas av lönebokslutsrapporterna. Se till att ingen av kontrollerna verkar modifieras och att beloppen på de avbrutna kontrollerna matchar beloppen i transaktionsrapporterna från lönebokslistan.

Rekommenderas
  • driva ett företag: Top Idéer för snabb och enkel inventering av matlagring

    Top Idéer för snabb och enkel inventering av matlagring

    Det är inte ovanligt att ett litet företag köper och lagrar mat och drycker i ett utrymme på kontoret. Kaffe, te, läsk och juice hålls ofta till hands för att tjäna till uttorkade kunder. På samma sätt tjänar ensidiga livsmedel, såsom spannmål och soppor, samt snacks som pretzels, potatischips och frukt, som fördelar för hårt arbetande medarbetare. När man lagrar
  • driva ett företag: Hur man får ledningar för ett hembaserat företag

    Hur man får ledningar för ett hembaserat företag

    Livsnerven hos alla hemföretag är att betala kunder. Men innan folk blir kunder måste de avslöja sig som någon som skulle vara intresserad av dina produkter eller tjänster. När de gör det blir de ledande. Skapa leads för ditt hembaserade företag. 1. Skapa ledningsformulär. Du kan lägga till ledarskap till din webbplats för personer som besöker men inte är redo att köpa. Eller du kan s
  • driva ett företag: Summa tillgångar kontra Summa skulder

    Summa tillgångar kontra Summa skulder

    Att diskutera totala tillgångar jämfört med totala skulder leder till att begrunda balansräkningstaktik. Med en stark balansräkning kan ett företag använda sina ekonomiska resurser för att tjäna pengar, stoppa en svindlande botten och gradvis erodera konkurrenternas marknadsandel. Denna förmåga att hantera en intern driftnedgång eller en negativ ekonomisk miljö går långt för att mildra de problem som investerare och långivare har som oroar sig för kreditrisk och insolvens. Summa tillgångar
  • driva ett företag: Förhållande mellan försäljnings- och köprabatt

    Förhållande mellan försäljnings- och köprabatt

    Rabatter är en del av den övergripande försäljnings- och marknadsföringsprocessen. Två typer av rabatter i försäljning och marknadsföring är köprabatt och försäljningsrabatt. Dessa rabatter är tydliga när det gäller vem som tar emot dem och varför, men de är också kopplade på ett sådant sätt att intelligenta marknadsförare kan använda både för att öka intäkter och vinst. Köprabatt definierad En kö
  • driva ett företag: Strategier för att bygga ett framgångsrikt företag

    Strategier för att bygga ett framgångsrikt företag

    Du har en bra idé för ett företag, du har pengar för att starta det och det finns inga juridiska hinder för att starta ditt nya företag. Att få ett företag från marken kan vara den lätta delen för att gå in i affärer för dig själv; upprätthålla och växa det kan vara de största hindren du möter om du vill stanna i affärer på lång sikt. Tillräcklig forskning
  • driva ett företag: Priskänslighet för en produkt

    Priskänslighet för en produkt

    Priskänslighet för en produkt hänför sig till vikten av betydelse köpare placera på pris i förhållande till andra inköpskriterier. Kunder som söker högsta kvalitet eller service är till exempel vanligtvis mindre priskänsliga än ekonomiska köpjägare. Nivån för känslighet för en given produkt är känd inom ekonomin som elasticitet i efterfrågan. Grunderna Elasticitet
  • driva ett företag: Hur produktförsäljning påverkar företag

    Hur produktförsäljning påverkar företag

    Småföretagare kan uppleva ett antal saker när deras produkter börjar sälja. Framför allt får de en bättre förståelse för hur deras produkter kommer att gå på lång sikt. Du kan också bestämma vilka stilar, dofter, funktioner och storlekar som säljer bäst, vilket informerar om var du ska fördela de flesta av dina ekonomiska resurser. Det finns också f
  • driva ett företag: Tips om att skapa en försäljningsstrategi

    Tips om att skapa en försäljningsstrategi

    En försäljningsstrategi kan utformas för en viss produkt, eller det kan vara en uppsättning procedurer som en säljare använder i en viss situation. Till exempel, som säljare, kan du ha en beprövad försäljningsstrategi som du använder för att hitta nya kunder. När du väl har utvecklat en bra försäljningsstrategi kan du sedan reproducera den för att driva intäkterna. Lär dig om kunde
  • driva ett företag: Procentandel av försäljningsmetod för resultaträkningar

    Procentandel av försäljningsmetod för resultaträkningar

    Företagen använder procentandel av försäljningsmetod för att göra en inkomstprognos till en fullständig prognos för affärsverksamhet, som hjälper dem att fatta beslut om sådana som inköp, hyra och kapitalinvesteringar. Nyckeln till att använda procentandel av försäljningen för att upprätta en prognos för resultaträkningen - vilka finansprofessorer kallar en proforma resultaträkning - erkänner vilka poster i uttalandet kommer direkt skalas till försäljning och som inte kommer att. Försäljningsprognos P