Steg-för-steg-löneprocess

Lön innebär att du utför många uppgifter för att säkerställa korrekta och aktuella lönecheckar och löneskatt och överensstämmelse med lagföring. Dessa uppgifter kan inte rusas, och de bör utföras med noggrann detalj. Annars kan felaktiga lönecheckar och felaktig löneskatt och registreringsförfaranden resultera. Den tidigare situationen kan leda till att anställda blir upprörd. De sistnämnda två situationerna kan orsaka påföljder från Internal Revenue Service och US Department of Labor. Följaktligen, när du gör löneavgift, tillämpa en steg-för-steg-process.

Bearbeta löneavgiften i förväg. Utarbeta ett löneförvaltningsschema som ger dig gott om tid att bearbeta lön och korrigera upptäckta fel innan anställda får lönecheckar. Till exempel utföra löneförädling två eller tre dagar före det faktiska lönedatumet.

Ändra medarbetarens lönepost, om tillämpligt. Detta inkluderar: adressändringar; löneavdragsändringar, till exempel W-4 och statsskatteinkomstskatt ändras; och frivilliga avdragsändringar, såsom pensions- och hälsofördelar. Ange dessutom ny hyrainformation för anställda anställda under löpperioden.

Beräkna tidsbehandlingsdata från tidskort eller tidskrifter och ange timmar som ska betalas in i systemet, t.ex. regelbunden, övertid och semestertid. Om du använder ett datoriserat tidssystem kan du importera tiden till löneprogrammet. Allt du behöver göra är att se till att tiden transporteras korrekt och göra nödvändiga ändringar.

Betala andra typer av inkomster, till exempel bonusar, provisioner och retroaktiv lön på grund av löneökningar. Utför andra justeringar, till exempel extra lön eller löneavdrag på grund av överbetalning eller underbetalning från en tidigare löptid. Prorera den lönearbetande lönen om hon slutar men inte arbetar hela löneperioden och ange stoppdatum i löneprogrammet för att stoppa framtida betalningar.

Vidare prorera den tjänstemanens lön om hon anställs efter den löpande löneperioden börjar. Om hon till exempel börjar jobba på den fjärde dagen i den tvåveckade löneperioden betalar hon henne i sju arbetsdagar istället för 10.

Skriv ut rapporter som gör att du kan verifiera löneavgiften innan du skriver ut lönecheckar och genererar den direkta insättningsfilen. Gör justeringar om det behövs.

Skriv ut lönecheckar och betala stubbar. Generera den direkta insättningsfilen och vidarebefordra till banken. Kontakta banken och se till att den mottas på rätt sätt och kontrollera det mottagna beloppet.

Skriv ut löneboksregister som visar anställdas brutto-till-lön för löpande löneavgift. Fil i ett konfidentiellt lagringsområde. Håll dessa poster i minst tre år. Håll tidtabeller och de som ligger till grund för löneberäkningar baseras i minst två år.

Skriv ut och distribuera rapporter som behövs av relaterade avdelningar, såsom personal och ekonomi, för förmånsadministration och avstämningsändamål. Om en särskild avdelning eller ett företag hanterar löneskatt, skicka de nödvändiga skatteposterna för varje löptid till lämplig person.

Tips

  • Lönelseprogrammet beräknar löneskatt för dig. Ändå behåll alltid en kopia av Internal Revenue Service Circular E handy för att hjälpa dig att förstå dina lönesättningsskatter. Kontakta din statliga skattemyndighet för riktlinjer för dina statliga löneskattskyldigheter.

Rekommenderas
  • inrätta ett nytt företag: Så här synkroniserar du din nook på din iPad

    Så här synkroniserar du din nook på din iPad

    Barnes och Noble Nook for iPad-applikationen är utformad så att du kan bära hela din Nook eLibrary var du än tar den bärbara enheten från Apple. Applikationen fungerar med online Nook-servern för att synkronisera ditt bibliotek över flera plattformar. Använd Nook för iPad för att synkronisera de senaste böckerna till enheten och hålla ditt bibliotek uppdaterat. 1. Öppna No
  • inrätta ett nytt företag: Nya sätt att hitta fler kunder för mitt företag

    Nya sätt att hitta fler kunder för mitt företag

    Ett gemensamt problem bland småföretagare, oavsett branschen, är hur man ska hitta nya sätt att hitta fler kunder för sina företag. Klienter är ryggraden i företagen, och utan kunder har småföretag inte en publik att distribuera sina produkter eller tjänster. Småföretagare kan dra nytta av Internet och personliga interaktioner för att skapa ledare för sina företag. Publicera grat
  • inrätta ett nytt företag: Hur Target Demographics Med Din Facebook-sida

    Hur Target Demographics Med Din Facebook-sida

    Att sända ditt företags budskap till en målgrupp kan hjälpa dig att använda dina marknadsresurser mer effektivt. När ditt företag bestämmer målgruppen för en av sina produkter eller tjänster, kan du begränsa demografiken som du kommer att marknadsföra dessa erbjudanden på. Facebook låter dig styra vilka demografiska grupper som ser din kommunikation. Target specif
  • inrätta ett nytt företag: Nödvändig ekonomi för att starta ett företag

    Nödvändig ekonomi för att starta ett företag

    Investerare och långivare letar efter specifika datasammanfattningar vid granskning av affärsplaner och strategiska initiativ som företagare kommer att leda till för att deras företag ska bli framgångsrika. Dessa sammanfattningar av data - även kända som finansiella rapporter eller redovisningsöversikter - innehåller en balansräkning, en redovisning av kassaflöden, en redogörelse för förändringar i eget kapital och resultaträkning. Balansräkning O
  • inrätta ett nytt företag: Retail Floor Merchandising Plikt

    Retail Floor Merchandising Plikt

    Detaljhandeln, särskilt de med tung fottrafik, utsätts kontinuerligt för konsumentmissbruk. Föremål hanteras och reshelvas på fel ställe, spill och olyckor uppstår, och kunder spårar smuts och skräp. En välutrustad butik är i ständigt behov av underhåll för att säkerställa att produkten presenteras i bästa möjliga ljus och att anläggningen ses som ren, organiserad, välfylld och av hög kvalitet. Detta kräver pågåend
  • inrätta ett nytt företag: Hur man synkroniserar med portfölj

    Hur man synkroniserar med portfölj

    Microsoft Windows-operativsystemet innehåller funktionen Aktuellt som tillåter användare att synkronisera filer mellan mappar på flera datorer via en nätverksanslutning eller med flyttbara media, t.ex. en Universal Serial Bus-flash-enhet eller en extern hårddisk. När du har skapat en portfölj som innehåller de filer som du vill synkronisera på en dator, kopierar du portföljen till en annan dator. Windows s
  • inrätta ett nytt företag: Synkronisera iCal med Android

    Synkronisera iCal med Android

    Din Android-smarttelefon eller surfplatta synkroniserar automatiskt dina kalenderhändelser med ditt Google Kalender-konto. Om du använder iCal på din Mac istället för Google Kalender webbapp, kan du konfigurera iCal för att synkronisera kalenderhändelser med Google Kalender. Eventuella händelser som du lägger till eller ändrar du gör i iCal synkroniseras med ditt Google Kalender-konto, där kalenderappen på din Android-enhet kan kopiera dem. 1. Tryck på
  • inrätta ett nytt företag: Ta emot MMS på iPod Touch

    Ta emot MMS på iPod Touch

    Om du vet att någon vill skicka ett multimediemeddelande kan du ta emot det med din iPod Touch. IPod Touch kommer inte med en inbyggd app för att ta emot bilder som skickas via Multimedia Messaging Service. Du måste ladda ner en MMS-app från tredje part från Apples App Store via Wi-Fi direkt till enheten. När
  • inrätta ett nytt företag: Så här återställer du iTunes Store Cache

    Så här återställer du iTunes Store Cache

    Om du kör ett litet företag har du inte tid att felsöka och åtgärda fel, så även ett iTunes-fel som Fel 306 eller Error 10054 kan vara ett problem. Dessa fel orsakas ibland av en korrupt iTunes Store-cache; allt du behöver göra för att åtgärda dem är att återställa iTunes Store-cacheminnet. Det här är en