Steg-för-steg-löneprocess

Lön innebär att du utför många uppgifter för att säkerställa korrekta och aktuella lönecheckar och löneskatt och överensstämmelse med lagföring. Dessa uppgifter kan inte rusas, och de bör utföras med noggrann detalj. Annars kan felaktiga lönecheckar och felaktig löneskatt och registreringsförfaranden resultera. Den tidigare situationen kan leda till att anställda blir upprörd. De sistnämnda två situationerna kan orsaka påföljder från Internal Revenue Service och US Department of Labor. Följaktligen, när du gör löneavgift, tillämpa en steg-för-steg-process.

Bearbeta löneavgiften i förväg. Utarbeta ett löneförvaltningsschema som ger dig gott om tid att bearbeta lön och korrigera upptäckta fel innan anställda får lönecheckar. Till exempel utföra löneförädling två eller tre dagar före det faktiska lönedatumet.

Ändra medarbetarens lönepost, om tillämpligt. Detta inkluderar: adressändringar; löneavdragsändringar, till exempel W-4 och statsskatteinkomstskatt ändras; och frivilliga avdragsändringar, såsom pensions- och hälsofördelar. Ange dessutom ny hyrainformation för anställda anställda under löpperioden.

Beräkna tidsbehandlingsdata från tidskort eller tidskrifter och ange timmar som ska betalas in i systemet, t.ex. regelbunden, övertid och semestertid. Om du använder ett datoriserat tidssystem kan du importera tiden till löneprogrammet. Allt du behöver göra är att se till att tiden transporteras korrekt och göra nödvändiga ändringar.

Betala andra typer av inkomster, till exempel bonusar, provisioner och retroaktiv lön på grund av löneökningar. Utför andra justeringar, till exempel extra lön eller löneavdrag på grund av överbetalning eller underbetalning från en tidigare löptid. Prorera den lönearbetande lönen om hon slutar men inte arbetar hela löneperioden och ange stoppdatum i löneprogrammet för att stoppa framtida betalningar.

Vidare prorera den tjänstemanens lön om hon anställs efter den löpande löneperioden börjar. Om hon till exempel börjar jobba på den fjärde dagen i den tvåveckade löneperioden betalar hon henne i sju arbetsdagar istället för 10.

Skriv ut rapporter som gör att du kan verifiera löneavgiften innan du skriver ut lönecheckar och genererar den direkta insättningsfilen. Gör justeringar om det behövs.

Skriv ut lönecheckar och betala stubbar. Generera den direkta insättningsfilen och vidarebefordra till banken. Kontakta banken och se till att den mottas på rätt sätt och kontrollera det mottagna beloppet.

Skriv ut löneboksregister som visar anställdas brutto-till-lön för löpande löneavgift. Fil i ett konfidentiellt lagringsområde. Håll dessa poster i minst tre år. Håll tidtabeller och de som ligger till grund för löneberäkningar baseras i minst två år.

Skriv ut och distribuera rapporter som behövs av relaterade avdelningar, såsom personal och ekonomi, för förmånsadministration och avstämningsändamål. Om en särskild avdelning eller ett företag hanterar löneskatt, skicka de nödvändiga skatteposterna för varje löptid till lämplig person.

Tips

  • Lönelseprogrammet beräknar löneskatt för dig. Ändå behåll alltid en kopia av Internal Revenue Service Circular E handy för att hjälpa dig att förstå dina lönesättningsskatter. Kontakta din statliga skattemyndighet för riktlinjer för dina statliga löneskattskyldigheter.

Rekommenderas
  • inrätta ett nytt företag: Så här tar du bort App Store Update-märken

    Så här tar du bort App Store Update-märken

    App Store-ikonen på din iOS-enhetens startsida kan visa ett litet rött märke som anger antalet iOS-appar med tillgängliga uppdateringar. Så länge som dina uppdaterade program uppdateras, ska du inte se detta märke. Men om du blir irriterad när det här märket visas igen på grund av att nya appuppdateringar är tillgängliga kan du ta bort märket genom att låta programmen uppdateras automatiskt. Så länge det
  • inrätta ett nytt företag: Så här öppnar du Microsoft Publisher på en Mac

    Så här öppnar du Microsoft Publisher på en Mac

    Även om Mac-plattformen växer i popularitet, är Windows-system och -program fortfarande en av de mest använda i många företag idag. Medan Microsoft gör versioner av vissa program för Mac-plattformen, stöds inte andra program, till exempel Microsoft Publisher, på Mac-plattformen. En lösning på problemet är att installera en Windows-emulator eller virtuell maskin, ett program som körs i ditt operativsystem i Mac och efterliknar Windows-miljöens beteende. Microsoft Pub
  • inrätta ett nytt företag: Hur man märker på vin

    Hur man märker på vin

    Vine är ett program för videodelning som ägs av Twitter som gör det möjligt att filma och skicka korta videoklipp upp till sex sekunder. Hundratusentals videor läggs ut på Vine varje dag. Tag dina kunder och anställda i dina senaste videor. Den som du taggar i din video får ett meddelande om Vine. I de fl
  • inrätta ett nytt företag: Hur fjärråtkomst till en Linksys Router

    Hur fjärråtkomst till en Linksys Router

    Linksys routrar har en webbaserad konfigurationspanel som kan nås av vilken som helst dator i nätverket. I stället för att direkt ansluta en dator till routern via Ethernet-kablar eller använda installationsdisken, kan du komma åt den webbaserade konfigurationssidan trådlöst, vilket kan spara dig en stund om du inte befinner dig i närheten av kontors routern. Om du b
  • inrätta ett nytt företag: Hur man öppnar ett försäkringsbolag

    Hur man öppnar ett försäkringsbolag

    Försäkringsskydd är något som varje individ och företag behöver. Produkter som bilförsäkringar och hemförsäkringar är statliga uppdrag, medan företag måste behålla ansvarsförsäkring och sjukförsäkring. Försäkring är ständigt i efterfrågan och "med en liten risk kan du självständigt utgöra det oberoende och den lönsamhet du vill, samtidigt som du hjälper dig till en stabil framtid", enligt Insure Me.com. 1. Få licensierad. Bes
  • inrätta ett nytt företag: Så här öppnar du WordPad

    Så här öppnar du WordPad

    Innan du köper Microsoft Office-webbplatslicenser för varje dator i ditt företag, överväga om vissa anställdas behov kan mötas med WordPad, som kommer laddad med operativsystemet. WordPad är i grund och botten en avvecklad version av Microsoft Word, som tillhandahåller grundläggande ordbehandlingsverktyg. Programv
  • inrätta ett nytt företag: Finns det en iPhone-app för att tillfälligt blockera text och samtal från ett visst nummer?

    Finns det en iPhone-app för att tillfälligt blockera text och samtal från ett visst nummer?

    Huruvida pesky telemarketers eller oönskade bekanta, kan möjligheten att blockera nummer på en iPhone komma till nytta. Men tills iOS 7, funktionen inte inkluderades inbyggd i iPhone - och iOS 7 är fortfarande i beta, inte allmänt tillgänglig för de flesta användare. Så vad kan man göra? Kontrollera med din tjänsteleverantör Många mobilleverantörer erbjuder call blocking. Till exempel
  • inrätta ett nytt företag: Vad behövs för att starta en kylare borttagningsaffär?

    Vad behövs för att starta en kylare borttagningsaffär?

    Återvinning av kylmedel från gamla apparater och luftkonditioneringsapparater kan ge dig en inkomstkälla samtidigt som du skyddar miljön. Enligt avsnitt 608 i Clean Air Act från 1990 förbjuder miljöskyddsmyndigheten utluftning av kylmedelsmaterial som kan skada atmosfären. Istället måste dessa material återvinnas av en kvalificerad tekniker. Ett föret
  • inrätta ett nytt företag: Så här tar du bort flera Twitter-följare

    Så här tar du bort flera Twitter-följare

    Twitter är en social media och nyhetsplattform som låter dig nå en stor publik för ditt lilla företag. Kommunicera med dina anhängare i korta meddelanden får ordet om dina tjänster och produkter på ett sätt som gör att ditt företag kan växa. Tyvärr kan vissa anhängare göra olämpliga kommentarer som kan skada ditt företag, skicka ut skräppost till dig och dina anhängare eller ens inte ens riktiga personer. Om du vill ta bort