Steg för att utveckla en arbetsfördelningsstruktur

Ju mer ambitiösa ditt projekt är desto viktigare är det för dig att planera bra. Problem som skapas av dålig planering innefattar kostnadsöverskridanden, missade deadlines, ineffektivt arbete och lågkvalitativa resultat. En arbetsfördelning struktur är ett effektivt sätt att kartlägga ditt projekt, vilket gör det enkelt att följa dina framsteg och hålla sig i tid.

Fungera

I huvudsak är en arbetsfördelning struktur en hierarkisk karta över ditt projekt. Att skriva ner din plan hjälper dig att visualisera din övergripande strategi. Du kan skissera det i form av ett flödesschema eller helt enkelt lista uppgifterna i kronologisk ordning.

Inledande uppdelning

Definiera ditt överordnade mål. Beskriv till exempel vilken typ av marknadsföringskampanj du vill starta. Att uppfylla detta mål innebär att projektet har lyckats. Därefter dela upp ditt överordnade mål i sina ingående uppgifter. Till exempel kräver din marknadsföringskampanj en designfas, följt av produktions- och implementeringsfaser. Ring dessa dina midleveluppgifter.

Ytterligare uppdelning

Dela upp dina uppdrag i sina inbördes uppgifter. En designfas kan till exempel bestå av felsökningsmöten med din kund för att bestämma marknadsföringskampanjens föredragna inriktning, planera sessioner med din marknadsföringspersonal för att strategisätta ditt annonseringsförfarande och ett uppföljningsmöte med kunden för att få slutgiltigt godkännande att genomföra kampanjen. Fortsätt dela upp uppgifterna tills du når en förenkling som gör det möjligt för en enskild arbetare eller dedikerat team av arbetstagare att hantera varje uppgift.

Genomförande

Bestäm hur lång tid varje uppgift ska ta. Lägg upp tiden för att få en grov uppfattning om hur länge projektet ska ta. Tilldela uppgifterna till dina anställda på bottenivå och ange ett schema för dem att slutföra varje uppgift i kronologisk ordning. När en anställd avslutar mötet med kunden för att välja ett fokus för kampanjen kan till exempel den anställde eller en annan planera gruppmarknadsstrategi-mötet.

Rekommenderas
  • finanser: Hur man skyddar filer i programvara

    Hur man skyddar filer i programvara

    Även om tidigare versioner av Microsoft Windows-operativsystemet tillåter användare att lösenordsskydda sina filer genom komprimerade mappar har den här funktionen tagits bort i Windows 7. Det enda sättet att lösenord skydda filer i Windows 7 är att använda speciell programvara. Som företagsägare är det mycket användbart att kunna skydda filerna på din dator eftersom de kan innehålla känslig kundinformation. För att förhin
  • finanser: Skattekreditprogram

    Skattekreditprogram

    Benjamin Franklin noterade att inget i världen är säkert men död och skatter; och medan det finns lite för att förhindra döden i slutet, bidrar skattekrediterna till att minska viss visshet om att betala skatt helt. Majoriteten av skattekrediter uppträder på statsnivå, eftersom varje stat har kontroll över att ge sina invånare skatteskatt för olika situationer. Amerikanska
  • finanser: Vad är vinstutjämning?

    Vad är vinstutjämning?

    Vinodrosion kan smyga på dig utan någon större förändring i din verksamhet, vilket äventyrar dina framtida planer - eller till och med din förmåga att hålla dina dörrar öppna. Termen är en informell affärssats som hänvisar till minskande vinst som uppstår inte bara på grund av minskad försäljning, utan på grund av ökade kostnader eller en kombination av ökade kostnader och minskad försäljning. Vinster mot intäkter
  • finanser: Vad är vinstmotivation?

    Vad är vinstmotivation?

    Organisationer kan kategoriseras som antingen företag eller ideella organisationer. Företagen är organisationer som är inrättade för att tjäna vinst genom att driva kommersiella företag. Däremot bildas ideella organisationer och drivs för att uppnå ett mål eller mål som inte är relaterade till att tjäna vinst. Även om båda
  • finanser: När behöver inte löneskatt inte hållas kvar?

    När behöver inte löneskatt inte hållas kvar?

    Även om det mesta av den inkomst du betalar dina anställda är beskattningsbar, är vissa typer av anställda befriade från lönebeskattningsavgifter. Internal Revenue Service pålägger två olika skatter på en anställds inkomster, en som arbetsgivaren måste betala och en på arbetsgivaren. Om du anlitar en särskild anställd och är osäker på om arbetstagarens löner är undantagna från löneskatter, hänvisas till cirkulär E eller publikation 15 på IRS-webbplatsen. Löneskatter IRS kräver a
  • finanser: Hur man hittar en nettovinstmarginal med en ekvation

    Hur man hittar en nettovinstmarginal med en ekvation

    En småföretagare behöver förstå hur man definierar vinst av flera skäl. Det viktigaste är att förstå sitt eget företags ekonomiska hälsa. Utöver det måste företagare beräkna nettovinsttal när de pratar med partner eller finansiärer eller när beslut fattas om att expandera. Förstå de villkor som används för att hitta nettoresultatet är det första steget i beräkningen av nettoresultatet för ett företag. Definiera villkor Flera u
  • finanser: Styrkor och svagheter i ren konkurrens inom ekonomi

    Styrkor och svagheter i ren konkurrens inom ekonomi

    En solid förståelse för ekonomi och finans kan ge småföretagare ett sätt att hantera sina företag. Konkurrens mellan olika företag är ett viktigt ämne inom ekonomi som också är av yttersta vikt för småföretag. Ren konkurrens är en ekonomisk teori som försöker beskriva hur vissa konkurrensutsatta marknader fungerar. Vad är ren konku
  • finanser: Hur man läser bokslut i tusentals

    Hur man läser bokslut i tusentals

    En årsredovisning hjälper en affärsägare att förstå företagets hälsa och bestämma områden av tillväxt eller eventuell minskning. En fullständig årsredovisning består av kassaflödesanalys, balansräkning och resultaträkning. Bokslutet följer samma format oavsett företagets storlek. Vad som kan skilja sig på är om den finansiella rapporten registrerar siffror i miljoner eller tusentals eller använder faktiska siffror. En rapport som runda
  • finanser: Förberedelse av försäljningsintäkter av resultaträkningar

    Förberedelse av försäljningsintäkter av resultaträkningar

    Resultaträkningen är en tydlig återspegling av bolagets intäktsgenererande verksamhet under en viss tidsperiod. Detta uttalande illustrerar intäkterna från företaget efter att alla kostnader för den perioden har betalats. Det hänvisas vanligtvis av långivare, investerare och andra med ett intresseintresse i företaget som ett sätt att verifiera att bolaget är lönsamt. Intäkter ell