Åtgärder för att hantera övergången från den gamla organisationsstrukturen till den nya

Att hantera förändring inom din organisation kan vara svårt. För att göra förändringar går smidigt måste du införa i alla berörda parter en känsla av förtroende för att förändringen är positiv. När du hanterar en övergång från en gammal organisationsstruktur till en ny, kan du vidta vissa åtgärder för att hjälpa hela företaget genom förändringen utan att störa verksamheten.

Definiera roller

Enligt en artikel på Free Management Library-webbplatsen av professionell organisationskonsult Carter McNamara kräver en effektiv övergång flera typer av chefer. Bland dem är chefen som initierar tanken på förändring och påpekar behovet, chefen som koordinerar övergången, chefen som samlar företaget för att komma bakom förändringen och chefen som ansvarar för att se förändringen genom. Det är möjligt för en person att ta på sig flera roller, men dessa roller måste definieras innan övergången kan börja.

Identifieringsbehov

En fullständig organisationsövergång kan bara lyckas om företaget anser att förändringen måste göras, enligt ledningskonsult John Covington i en artikel för tidskriften Industrial Management. De första stegen av förändring innebär att måla en företagsbild för företaget som visar ett väsentligt behov av förändring för att undvika negativa konsekvenser.

Övergångsteam

Övergångsteamet ska bestå av de förvaltare som nämnts tidigare och några anställda behövde för att förändringen ska ske. Rekrytera anställda från alla delar av företaget så att arbetstagare kan se att alla avdelningar är inblandade i förändringen. Samla stöd till förändringen från alla företagsledare och chefer, tillsammans med några starka ledare som kanske inte ingår i ledningen. Gruppledare och andra anställda som får respekt från arbetstagare bör alla vara med i övergångsteamet.

Lägg ut planen

Enligt online-karriärresursen Mind Tools ska övergångsplanen läggas på papper så att alla vet vilken plan som ska följas. Det bör förklara varför förändringen görs och hur företaget kommer att se ut när övergången från den gamla organisationsstrukturen till den nya är komplett. Planen ska utforma den nya strukturen och hur nuvarande personal passar in i den.

Få inmatning

Det är inte möjligt att få godkännande från varje enskild anställd i företaget, och det är inte heller ett praktiskt sätt att övergå till en ny struktur. Företaget behöver dock viss enighet om förändringen. Ta planen till de olika avdelningarna och få insats. Jämför de idéer du får till planen du har och gör nödvändiga förändringar.

Slutför planen

När man skapar den slutliga övergångsplanen bör övergångsteamet noggrant överväga medarbetarens inmatning och ledningsgruppens vision. Skapa en omfattande plan som beskriver hur övergången ska ske, hur det påverkar varje avdelning och tidsplanen för förändringen. Övergångsteamet ska lämna planen till företaget med tillförsikt, och planen måste vara tydlig för att anställda ska kunna förstå visionen och köpa in den.

Rensa vägen

Identifiera resurser och anställda inom organisationen som kan orsaka hinder för övergången och hantera dem. Det kan innebära att vissa anställda går, anställer anställda för att fylla lediga platser som identifieras av övergångsplanen, eller ändrar nuvarande kontorsutrymme eller layout.

milstolpar

Markera övergångens framsteg med milstolpar skapade under planeringsfasen. Håll företaget uppdaterat om förändringens framsteg genom att rapportera framgångar när det gäller att nå övergångsmilstoler. När den sista milstolpe har uppnåtts är övergången klar.

Rekommenderas
  • marknadsföring: Hur man marknadsför nya uppfinningar

    Hur man marknadsför nya uppfinningar

    När du har patenterat och tillverkat en prototyp av din uppfinning är du redo att börja marknadsföra den. Att främja din nya uppfinning innebär att hitta ett företag som betalar dig royalties och en licensavgift för att tillverka och sälja uppfinningen på egen hand. Eller du kan direkt marknadsföra och sälja din produkt till slutanvändare eller grossister. Om det är f
  • marknadsföring: Hur börjar jag med att annonsera på radio?

    Hur börjar jag med att annonsera på radio?

    Reklam på radion är ett billigt och mycket riktade sätt att annonsera som ofta förbises av små och stora företagare. Radio når mer än 90 procent av konsumenterna i USA. Konsumenterna använder radion för nyheter och underhållning och kommer troligen att vara lojala mot de stationer som de lyssnar på dagligen medan de kör ärenden och på väg till och från jobbet. Komma igång med
  • marknadsföring: Kampanjidéer för ett magasin

    Kampanjidéer för ett magasin

    Att vänta på att människor ska köpa din tidskrift eller förlita sig på ord-till-mun-kampanjen kan göra din affär. Inte bara behöver du kontinuerligt avslöja din publikation för potentiella och nuvarande läsare, du måste låta annonsörer veta att du har en närvaro på marknaden och att du är ett relevant marknadsföringsverktyg för dem. Med en kombination
  • marknadsföring: Hur man sätter raster i Microsoft Grafer

    Hur man sätter raster i Microsoft Grafer

    Ett enda stort värde i Microsoft Excel kan störa hela grafen. Om du till exempel skapar ett stapeldiagram som visar marknadsandelarna för varje företag i din bransch, kan en enda dominerande konkurrent dvärga alla andra staplar. Diagrammet kommer att uttrycka skillnaden mellan det företaget och alla andra, men det kommer dåligt att visa skillnaderna mellan de andra mindre företagen. Att fo
  • marknadsföring: SWOT-analys för modeindustrin

    SWOT-analys för modeindustrin

    En styrka, svagheter, möjligheter och hot, eller SWOT, analys låter din modeaffär eller varumärke se hur det stannar upp mot tävlingen. Analysverktyget hjälper dig också att förstå var ditt varumärke står på den större modemarknaden. En ordentlig undersökning av ditt designhus bör omfatta hela ditt företag och dess närvaro på olika regionala marknader. SWOT-analysbered
  • marknadsföring: Lösning för omsättning med låg tillgång

    Lösning för omsättning med låg tillgång

    Din anläggningstillgång skapar inkomst för ditt lilla företag. Anläggningstillgångar är en egendom du äger som förväntas vara längre än ett år. Gemensamma anläggningstillgångar är maskiner och utrustning, fordon och datorer. Dina anläggningstillgångar bör utvärderas med avseende på deras förmåga att producera inkomst. Dela din försäljning
  • marknadsföring: Den bästa gratis online-logotypdesignersprogramvaran

    Den bästa gratis online-logotypdesignersprogramvaran

    En stark logotyp är en av hörnstenarna i ett respektabelt varumärke. Du kan hitta olika verktyg för logotypbyggande på webben, inklusive fri designprogramvara för att fånga kärnan i ditt varumärke i en anpassad logotyp. Men med fri programvara finns begränsningar, och varje företag kommer att ha olika regler, bestämmelser och sätt att generera intäkter. Ändå, i de r
  • marknadsföring: Kampanjstrategi för restauranger

    Kampanjstrategi för restauranger

    Att få kunder att komma in och prova maten är det första steget i att skapa en framgångsrik restaurang. Genom att använda kampanjstrategier som markerar smak, kreativitet och kanske överkomliga priser för dina restaurangartiklar kan du göra kunderna intresserade av din restaurang. Effektiva marknadsföringsstrategier kan också hjälpa till att omvandla nya kunder till vanliga kunder. Ge rabatt
  • marknadsföring: NAICS Småföretagskrav

    NAICS Småföretagskrav

    Den federala regeringen bistår småföretag genom att ge dem förmånsbehandling när de tilldelar upphandlingskontrakt, tillhandahåller billiga lån och gör ett stort antal offentliga program tillgängliga för dem. För att kvalificera sig för detta stöd måste företagen uppfylla regeringens storlekskrav för småföretag. Regeringsstandard