Vad är stegen som krävs för att testa en företags kontinuitetsplan?

Företagsförsäkring ger skydd för anställdas löner, egendomsskador och affärsutrustning. Företagare skyddar också sina företag genom att utveckla kontinuitetsplaner som beskriver en plan för verksamheten, om en kris uppstår vilket gör att verksamheten anpassar var och hur den normalt fungerar. Affärsplaner måste testas för att säkerställa att de följer ett logiskt och korrekt sätt att driva verksamheten.

Granska företagets kontinuitetsplan

Se till att du har din företags kontinuitetsplan skriftligen. Distribuera kopior av planen till viktiga anställda som är uppdragna att vidta omedelbara åtgärder om en katastrof inträffar och negativt påverka verksamheten. Se till att anställda förstår planen och har lämnat inledande insatser för att förbättra den.

Bestäm testschema

Bestäm hur ofta du ska testa kontinuitetsplanen. Eftersom kontinuitet planer har många aspekter, bestämma om du vill testa hela planen samtidigt eller fokusera på specifika steg. Så småningom bör du kartlägga ett schema för att testa hela planen från början till slut.

Dennis C. Hamilton, bidragande författare på Continuity Central, föreslår att testövningar kan ta var som helst från 1 till 1, 5 dagar eller en en eller två veckors tidsperiod för att fullt ut undersöka kontinuitetsplanen och dess svagheter. Alternativt föreslår han realistiska scenario-baserade simuleringar som kan ta upp till tre timmar. Den förkortade versionen kan testa medarbetarens svar och beslutsfattande förmåga, baserat på planen för kontinuitet som de måste följa.

Översiktstestmål

Förklara vikten av kontinuitetstestning till anställda genom att visa hur mycket av en konsekvenshändelse kan ha på verksamheten. Diskutera hur en plan kan minimera den inverkan en kris har på affärer, kunder, säljare och anställda. Beskriv målen för kontinuitetstestet och berätta för anställda hur du planerar att mäta framgångarna och misslyckandena i testet för att ge medarbetarna en bättre uppfattning om dina förväntningar.

Utveckla och exekvera scenariot

Utveckla ett falskt scenario som eventuellt kan påverka ditt företag; oavsett om det är en översvämning, brand eller annan katastrof. Under simuleringen har medarbetarna gå igenom varje steg i planen, som om scenariot är verkligt. Svar och svarstid ska spegla planen. De anställda som fått specifika ansvarsområden, från att kontakta kunderna för att kontrollera teknikbehov vid företagens tillfälliga mötesplats, bör gå in i sina roller och vidta åtgärder.

Granskningsmål

Förklara vikten av kontinuitetstestning för anställda genom att visa hur mycket av en krissituation kan ha på verksamheten. Diskutera hur en plan kan minimera den inverkan en kris har på affärer, kunder, säljare och anställda. Beskriv målen för kontinuitetstestet och berätta för anställda hur du planerar att mäta framgångarna och misslyckandena i testet för att ge medarbetarna en bättre uppfattning om dina förväntningar.

Utveckla och exekvera scenariot

Utveckla ett falskt scenario som eventuellt kan påverka ditt företag; oavsett om det är en översvämning, brand eller annan katastrof. Under simuleringen har medarbetarna gå igenom varje steg i planen, som om scenariot är verkligt. Svar och svarstid ska spegla planen. De anställda som fått specifika ansvarsområden, från att kontakta kunderna för att kontrollera teknikbehov vid företagens tillfälliga mötesplats, bör gå in i sina roller och vidta åtgärder.

Utvärdera och göra förändringar

Samla med anställda efter kontinuitetstestet för att bestämma områden som behöver förbättras, de delar av planen som fungerade bäst och hur man går framåt med att göra ändringar för att säkerställa den mest effektiva planen sätts igång.

Utvärdera om nyckelteammedlemmarna utför de uppgifter som anges för dem i planen. Som planer skiljer sig från företag till verksamhet, det som fungerar för ett företag eller en bransch kanske inte fungerar för nästa, så det är viktigt att planera baserat på verksamhetens karaktär.

Återställ planen efter att ha ändrats baserat på det tidigare testet.

Rekommenderas
  • marknadsföring: Hur man marknadsför nya uppfinningar

    Hur man marknadsför nya uppfinningar

    När du har patenterat och tillverkat en prototyp av din uppfinning är du redo att börja marknadsföra den. Att främja din nya uppfinning innebär att hitta ett företag som betalar dig royalties och en licensavgift för att tillverka och sälja uppfinningen på egen hand. Eller du kan direkt marknadsföra och sälja din produkt till slutanvändare eller grossister. Om det är f
  • marknadsföring: Hur börjar jag med att annonsera på radio?

    Hur börjar jag med att annonsera på radio?

    Reklam på radion är ett billigt och mycket riktade sätt att annonsera som ofta förbises av små och stora företagare. Radio når mer än 90 procent av konsumenterna i USA. Konsumenterna använder radion för nyheter och underhållning och kommer troligen att vara lojala mot de stationer som de lyssnar på dagligen medan de kör ärenden och på väg till och från jobbet. Komma igång med
  • marknadsföring: Kampanjidéer för ett magasin

    Kampanjidéer för ett magasin

    Att vänta på att människor ska köpa din tidskrift eller förlita sig på ord-till-mun-kampanjen kan göra din affär. Inte bara behöver du kontinuerligt avslöja din publikation för potentiella och nuvarande läsare, du måste låta annonsörer veta att du har en närvaro på marknaden och att du är ett relevant marknadsföringsverktyg för dem. Med en kombination
  • marknadsföring: Hur man sätter raster i Microsoft Grafer

    Hur man sätter raster i Microsoft Grafer

    Ett enda stort värde i Microsoft Excel kan störa hela grafen. Om du till exempel skapar ett stapeldiagram som visar marknadsandelarna för varje företag i din bransch, kan en enda dominerande konkurrent dvärga alla andra staplar. Diagrammet kommer att uttrycka skillnaden mellan det företaget och alla andra, men det kommer dåligt att visa skillnaderna mellan de andra mindre företagen. Att fo
  • marknadsföring: SWOT-analys för modeindustrin

    SWOT-analys för modeindustrin

    En styrka, svagheter, möjligheter och hot, eller SWOT, analys låter din modeaffär eller varumärke se hur det stannar upp mot tävlingen. Analysverktyget hjälper dig också att förstå var ditt varumärke står på den större modemarknaden. En ordentlig undersökning av ditt designhus bör omfatta hela ditt företag och dess närvaro på olika regionala marknader. SWOT-analysbered
  • marknadsföring: Lösning för omsättning med låg tillgång

    Lösning för omsättning med låg tillgång

    Din anläggningstillgång skapar inkomst för ditt lilla företag. Anläggningstillgångar är en egendom du äger som förväntas vara längre än ett år. Gemensamma anläggningstillgångar är maskiner och utrustning, fordon och datorer. Dina anläggningstillgångar bör utvärderas med avseende på deras förmåga att producera inkomst. Dela din försäljning
  • marknadsföring: Den bästa gratis online-logotypdesignersprogramvaran

    Den bästa gratis online-logotypdesignersprogramvaran

    En stark logotyp är en av hörnstenarna i ett respektabelt varumärke. Du kan hitta olika verktyg för logotypbyggande på webben, inklusive fri designprogramvara för att fånga kärnan i ditt varumärke i en anpassad logotyp. Men med fri programvara finns begränsningar, och varje företag kommer att ha olika regler, bestämmelser och sätt att generera intäkter. Ändå, i de r
  • marknadsföring: Kampanjstrategi för restauranger

    Kampanjstrategi för restauranger

    Att få kunder att komma in och prova maten är det första steget i att skapa en framgångsrik restaurang. Genom att använda kampanjstrategier som markerar smak, kreativitet och kanske överkomliga priser för dina restaurangartiklar kan du göra kunderna intresserade av din restaurang. Effektiva marknadsföringsstrategier kan också hjälpa till att omvandla nya kunder till vanliga kunder. Ge rabatt
  • marknadsföring: NAICS Småföretagskrav

    NAICS Småföretagskrav

    Den federala regeringen bistår småföretag genom att ge dem förmånsbehandling när de tilldelar upphandlingskontrakt, tillhandahåller billiga lån och gör ett stort antal offentliga program tillgängliga för dem. För att kvalificera sig för detta stöd måste företagen uppfylla regeringens storlekskrav för småföretag. Regeringsstandard