Vad är en driftsbudget?

En verksamhetsbudget visar företagets beräknade intäkter och därmed sammanhängande kostnader för en kommande period - vanligtvis nästa år - och presenteras ofta i resultaträkningsformat. Vanligtvis går förvaltningen igenom processen att sammanställa budgeten före början av varje år och gör sedan pågående uppdateringar varje månad. En operativbudget kan bestå av ett översiktsschema på hög nivå, som stöds av detaljer för att säkerhetskopiera varje rad i budgeten.

Operativa budgetkomponenter

En driftsbudget börjar med intäkter och visar sedan varje kostnadstyp. Detta inkluderar rörliga kostnader, eller kostnaderna som varierar med försäljningen, till exempel kostnaden för råvaror och produktionsarbete. I driftsbudgeten ingår fasta kostnader, såsom den månatliga hyran på kontorsutrymme eller den månatliga betalningen för en kopiahyra. I budgeten ingår också rörelsekostnader, såsom ränta på företagslån, och avskrivningens icke-kassakostnad. Dessa poster gör det möjligt för företaget att beräkna sin prognostiserade nettovinst och nettovinstprocent.

Handlingsbudgeten

Budgetsamlingsprocessen kan vara tidskrävande, särskilt när det blir mer detaljerat i stora, komplexa företag. Historisk prestanda fungerar alltid som grunden för framåtblickande budgetnummer. När budgeten är klar producerar revisorer en månadsrapport som visar företagets faktiska prestanda för månaden, tillsammans med månadens budgeterade nummer, för jämförelse och analys. Analysen inkluderar att ställa och svara på frågor som följande:

  • Möter eller slår vi våra försäljningsmål?
  • Hade vi några utgifter som vi inte inkluderade i budgeten?
  • Har vi projicerat kostnaderna ganska bra, eller har vi kostnadsöverskridanden som kräver omedelbar uppmärksamhet?

Att ställa frågor och svara på dessa typer av frågor kommer att hjälpa hanteringsplanen bättre så att de kan göra ändringar varje månad, kvart och år, vilket gör att de kan styra företaget mot bättre prestanda.

Komma in i detaljerna

Även om det är effektivt att bygga en hög budget, med större detaljer bidrar till att förbättra budgetens relevans, samtidigt som det lägger till värde när det används för att styra bolagets finansiella beslut. Till exempel skulle mänskliga resurser samla en djup budget som innehåller uppdaterade beräkningar för vissa förmåner, kostnader för varje ny hyra och andra detaljer som de arbetar med regelbundet. Företagets inköpsavdelning skulle vara mest bekant med kostnaden för råvaror och problem som påverkar budgetens noggrannhet, till exempel prissänka möjligheter, köpkostnader för säsongens lager eller externa händelser som orsakar fluktuationer för vissa lager.

Använda Budget vs Prognos

Ju längre ut ett företag gör sin budget, desto mindre exakt är informationen. Budgetar representerar ett företags mål, eller var det skulle vilja gå med sin verksamhet. Företag använder ett annat mycket liknande verktyg - prognoser, för att projicera "verkligheten" visningen av var företaget faktiskt är på väg. Försäljningsavdelningen kan till exempel ha en budget som har ett årligt försäljningsmål på drygt 5 miljoner dollar och med månatliga mål på 420.000 dollar.

Revisorer skulle då ta faktiska resultat varje månad och skulle då prognostisera resten av året i enlighet med detta. Prognosen kan tyda på att företaget faktiskt bara tjänar cirka 350 000 dollar i omsättningen varje månad, vilket visar en prognostiserad omsättning på närmare 4, 2 miljoner dollar för året, i stället för budgetmålet på 5 miljoner dollar. Denna kunskap hjälper ledningen att välja olika strategier tidigt på året så att företaget kan göra ändringar som bättre kan hjälpa dem att nå sitt budgetmål.

Rekommenderas
  • inrätta ett nytt företag: Så här synkroniserar du din nook på din iPad

    Så här synkroniserar du din nook på din iPad

    Barnes och Noble Nook for iPad-applikationen är utformad så att du kan bära hela din Nook eLibrary var du än tar den bärbara enheten från Apple. Applikationen fungerar med online Nook-servern för att synkronisera ditt bibliotek över flera plattformar. Använd Nook för iPad för att synkronisera de senaste böckerna till enheten och hålla ditt bibliotek uppdaterat. 1. Öppna No
  • inrätta ett nytt företag: Nya sätt att hitta fler kunder för mitt företag

    Nya sätt att hitta fler kunder för mitt företag

    Ett gemensamt problem bland småföretagare, oavsett branschen, är hur man ska hitta nya sätt att hitta fler kunder för sina företag. Klienter är ryggraden i företagen, och utan kunder har småföretag inte en publik att distribuera sina produkter eller tjänster. Småföretagare kan dra nytta av Internet och personliga interaktioner för att skapa ledare för sina företag. Publicera grat
  • inrätta ett nytt företag: Hur Target Demographics Med Din Facebook-sida

    Hur Target Demographics Med Din Facebook-sida

    Att sända ditt företags budskap till en målgrupp kan hjälpa dig att använda dina marknadsresurser mer effektivt. När ditt företag bestämmer målgruppen för en av sina produkter eller tjänster, kan du begränsa demografiken som du kommer att marknadsföra dessa erbjudanden på. Facebook låter dig styra vilka demografiska grupper som ser din kommunikation. Target specif
  • inrätta ett nytt företag: Nödvändig ekonomi för att starta ett företag

    Nödvändig ekonomi för att starta ett företag

    Investerare och långivare letar efter specifika datasammanfattningar vid granskning av affärsplaner och strategiska initiativ som företagare kommer att leda till för att deras företag ska bli framgångsrika. Dessa sammanfattningar av data - även kända som finansiella rapporter eller redovisningsöversikter - innehåller en balansräkning, en redovisning av kassaflöden, en redogörelse för förändringar i eget kapital och resultaträkning. Balansräkning O
  • inrätta ett nytt företag: Retail Floor Merchandising Plikt

    Retail Floor Merchandising Plikt

    Detaljhandeln, särskilt de med tung fottrafik, utsätts kontinuerligt för konsumentmissbruk. Föremål hanteras och reshelvas på fel ställe, spill och olyckor uppstår, och kunder spårar smuts och skräp. En välutrustad butik är i ständigt behov av underhåll för att säkerställa att produkten presenteras i bästa möjliga ljus och att anläggningen ses som ren, organiserad, välfylld och av hög kvalitet. Detta kräver pågåend
  • inrätta ett nytt företag: Hur man synkroniserar med portfölj

    Hur man synkroniserar med portfölj

    Microsoft Windows-operativsystemet innehåller funktionen Aktuellt som tillåter användare att synkronisera filer mellan mappar på flera datorer via en nätverksanslutning eller med flyttbara media, t.ex. en Universal Serial Bus-flash-enhet eller en extern hårddisk. När du har skapat en portfölj som innehåller de filer som du vill synkronisera på en dator, kopierar du portföljen till en annan dator. Windows s
  • inrätta ett nytt företag: Synkronisera iCal med Android

    Synkronisera iCal med Android

    Din Android-smarttelefon eller surfplatta synkroniserar automatiskt dina kalenderhändelser med ditt Google Kalender-konto. Om du använder iCal på din Mac istället för Google Kalender webbapp, kan du konfigurera iCal för att synkronisera kalenderhändelser med Google Kalender. Eventuella händelser som du lägger till eller ändrar du gör i iCal synkroniseras med ditt Google Kalender-konto, där kalenderappen på din Android-enhet kan kopiera dem. 1. Tryck på
  • inrätta ett nytt företag: Ta emot MMS på iPod Touch

    Ta emot MMS på iPod Touch

    Om du vet att någon vill skicka ett multimediemeddelande kan du ta emot det med din iPod Touch. IPod Touch kommer inte med en inbyggd app för att ta emot bilder som skickas via Multimedia Messaging Service. Du måste ladda ner en MMS-app från tredje part från Apples App Store via Wi-Fi direkt till enheten. När
  • inrätta ett nytt företag: Så här återställer du iTunes Store Cache

    Så här återställer du iTunes Store Cache

    Om du kör ett litet företag har du inte tid att felsöka och åtgärda fel, så även ett iTunes-fel som Fel 306 eller Error 10054 kan vara ett problem. Dessa fel orsakas ibland av en korrupt iTunes Store-cache; allt du behöver göra för att åtgärda dem är att återställa iTunes Store-cacheminnet. Det här är en