Vad är en driftsbudget?

En verksamhetsbudget visar företagets beräknade intäkter och därmed sammanhängande kostnader för en kommande period - vanligtvis nästa år - och presenteras ofta i resultaträkningsformat. Vanligtvis går förvaltningen igenom processen att sammanställa budgeten före början av varje år och gör sedan pågående uppdateringar varje månad. En operativbudget kan bestå av ett översiktsschema på hög nivå, som stöds av detaljer för att säkerhetskopiera varje rad i budgeten.

Operativa budgetkomponenter

En driftsbudget börjar med intäkter och visar sedan varje kostnadstyp. Detta inkluderar rörliga kostnader, eller kostnaderna som varierar med försäljningen, till exempel kostnaden för råvaror och produktionsarbete. I driftsbudgeten ingår fasta kostnader, såsom den månatliga hyran på kontorsutrymme eller den månatliga betalningen för en kopiahyra. I budgeten ingår också rörelsekostnader, såsom ränta på företagslån, och avskrivningens icke-kassakostnad. Dessa poster gör det möjligt för företaget att beräkna sin prognostiserade nettovinst och nettovinstprocent.

Handlingsbudgeten

Budgetsamlingsprocessen kan vara tidskrävande, särskilt när det blir mer detaljerat i stora, komplexa företag. Historisk prestanda fungerar alltid som grunden för framåtblickande budgetnummer. När budgeten är klar producerar revisorer en månadsrapport som visar företagets faktiska prestanda för månaden, tillsammans med månadens budgeterade nummer, för jämförelse och analys. Analysen inkluderar att ställa och svara på frågor som följande:

  • Möter eller slår vi våra försäljningsmål?
  • Hade vi några utgifter som vi inte inkluderade i budgeten?
  • Har vi projicerat kostnaderna ganska bra, eller har vi kostnadsöverskridanden som kräver omedelbar uppmärksamhet?

Att ställa frågor och svara på dessa typer av frågor kommer att hjälpa hanteringsplanen bättre så att de kan göra ändringar varje månad, kvart och år, vilket gör att de kan styra företaget mot bättre prestanda.

Komma in i detaljerna

Även om det är effektivt att bygga en hög budget, med större detaljer bidrar till att förbättra budgetens relevans, samtidigt som det lägger till värde när det används för att styra bolagets finansiella beslut. Till exempel skulle mänskliga resurser samla en djup budget som innehåller uppdaterade beräkningar för vissa förmåner, kostnader för varje ny hyra och andra detaljer som de arbetar med regelbundet. Företagets inköpsavdelning skulle vara mest bekant med kostnaden för råvaror och problem som påverkar budgetens noggrannhet, till exempel prissänka möjligheter, köpkostnader för säsongens lager eller externa händelser som orsakar fluktuationer för vissa lager.

Använda Budget vs Prognos

Ju längre ut ett företag gör sin budget, desto mindre exakt är informationen. Budgetar representerar ett företags mål, eller var det skulle vilja gå med sin verksamhet. Företag använder ett annat mycket liknande verktyg - prognoser, för att projicera "verkligheten" visningen av var företaget faktiskt är på väg. Försäljningsavdelningen kan till exempel ha en budget som har ett årligt försäljningsmål på drygt 5 miljoner dollar och med månatliga mål på 420.000 dollar.

Revisorer skulle då ta faktiska resultat varje månad och skulle då prognostisera resten av året i enlighet med detta. Prognosen kan tyda på att företaget faktiskt bara tjänar cirka 350 000 dollar i omsättningen varje månad, vilket visar en prognostiserad omsättning på närmare 4, 2 miljoner dollar för året, i stället för budgetmålet på 5 miljoner dollar. Denna kunskap hjälper ledningen att välja olika strategier tidigt på året så att företaget kan göra ändringar som bättre kan hjälpa dem att nå sitt budgetmål.

Rekommenderas
  • inrätta ett nytt företag: Så här tar du bort App Store Update-märken

    Så här tar du bort App Store Update-märken

    App Store-ikonen på din iOS-enhetens startsida kan visa ett litet rött märke som anger antalet iOS-appar med tillgängliga uppdateringar. Så länge som dina uppdaterade program uppdateras, ska du inte se detta märke. Men om du blir irriterad när det här märket visas igen på grund av att nya appuppdateringar är tillgängliga kan du ta bort märket genom att låta programmen uppdateras automatiskt. Så länge det
  • inrätta ett nytt företag: Så här öppnar du Microsoft Publisher på en Mac

    Så här öppnar du Microsoft Publisher på en Mac

    Även om Mac-plattformen växer i popularitet, är Windows-system och -program fortfarande en av de mest använda i många företag idag. Medan Microsoft gör versioner av vissa program för Mac-plattformen, stöds inte andra program, till exempel Microsoft Publisher, på Mac-plattformen. En lösning på problemet är att installera en Windows-emulator eller virtuell maskin, ett program som körs i ditt operativsystem i Mac och efterliknar Windows-miljöens beteende. Microsoft Pub
  • inrätta ett nytt företag: Hur man märker på vin

    Hur man märker på vin

    Vine är ett program för videodelning som ägs av Twitter som gör det möjligt att filma och skicka korta videoklipp upp till sex sekunder. Hundratusentals videor läggs ut på Vine varje dag. Tag dina kunder och anställda i dina senaste videor. Den som du taggar i din video får ett meddelande om Vine. I de fl
  • inrätta ett nytt företag: Hur fjärråtkomst till en Linksys Router

    Hur fjärråtkomst till en Linksys Router

    Linksys routrar har en webbaserad konfigurationspanel som kan nås av vilken som helst dator i nätverket. I stället för att direkt ansluta en dator till routern via Ethernet-kablar eller använda installationsdisken, kan du komma åt den webbaserade konfigurationssidan trådlöst, vilket kan spara dig en stund om du inte befinner dig i närheten av kontors routern. Om du b
  • inrätta ett nytt företag: Hur man öppnar ett försäkringsbolag

    Hur man öppnar ett försäkringsbolag

    Försäkringsskydd är något som varje individ och företag behöver. Produkter som bilförsäkringar och hemförsäkringar är statliga uppdrag, medan företag måste behålla ansvarsförsäkring och sjukförsäkring. Försäkring är ständigt i efterfrågan och "med en liten risk kan du självständigt utgöra det oberoende och den lönsamhet du vill, samtidigt som du hjälper dig till en stabil framtid", enligt Insure Me.com. 1. Få licensierad. Bes
  • inrätta ett nytt företag: Så här öppnar du WordPad

    Så här öppnar du WordPad

    Innan du köper Microsoft Office-webbplatslicenser för varje dator i ditt företag, överväga om vissa anställdas behov kan mötas med WordPad, som kommer laddad med operativsystemet. WordPad är i grund och botten en avvecklad version av Microsoft Word, som tillhandahåller grundläggande ordbehandlingsverktyg. Programv
  • inrätta ett nytt företag: Finns det en iPhone-app för att tillfälligt blockera text och samtal från ett visst nummer?

    Finns det en iPhone-app för att tillfälligt blockera text och samtal från ett visst nummer?

    Huruvida pesky telemarketers eller oönskade bekanta, kan möjligheten att blockera nummer på en iPhone komma till nytta. Men tills iOS 7, funktionen inte inkluderades inbyggd i iPhone - och iOS 7 är fortfarande i beta, inte allmänt tillgänglig för de flesta användare. Så vad kan man göra? Kontrollera med din tjänsteleverantör Många mobilleverantörer erbjuder call blocking. Till exempel
  • inrätta ett nytt företag: Vad behövs för att starta en kylare borttagningsaffär?

    Vad behövs för att starta en kylare borttagningsaffär?

    Återvinning av kylmedel från gamla apparater och luftkonditioneringsapparater kan ge dig en inkomstkälla samtidigt som du skyddar miljön. Enligt avsnitt 608 i Clean Air Act från 1990 förbjuder miljöskyddsmyndigheten utluftning av kylmedelsmaterial som kan skada atmosfären. Istället måste dessa material återvinnas av en kvalificerad tekniker. Ett föret
  • inrätta ett nytt företag: Så här tar du bort flera Twitter-följare

    Så här tar du bort flera Twitter-följare

    Twitter är en social media och nyhetsplattform som låter dig nå en stor publik för ditt lilla företag. Kommunicera med dina anhängare i korta meddelanden får ordet om dina tjänster och produkter på ett sätt som gör att ditt företag kan växa. Tyvärr kan vissa anhängare göra olämpliga kommentarer som kan skada ditt företag, skicka ut skräppost till dig och dina anhängare eller ens inte ens riktiga personer. Om du vill ta bort