Vad är syftet med en arbetsplatspolicy?

Arbetsplatspolitiken fastställer gränser, riktlinjer och bästa praxis för acceptabelt beteende i ditt företag. Syftet med politik som dessa är att de tillåter dig att kommunicera med dina anställda så som du förväntar dig att de ska verka på jobbet. Din företagspolicy går hand i hand med ditt uppdrag och ditt visionsförklaring och ställer in tonen för den typ av rykte du vill etablera för din verksamhet. Du kan emellertid inte genomföra en effektiv företagspolicy utan att veta vilken typ av kultur du vill ha på arbetsplatsen, eftersom företagspolicyen också inställer normer och värde för dina anställda. Att förstå vissa av de specifika målen i en arbetsplatspolicy kan hjälpa dig att ställa in rätt ton för ditt företag.

Upprättar en policyhandbok

De flesta arbetsplatspolicyer och förfaranden kommuniceras till anställda genom en företagshandbok eller policyhandbok. Typiskt tillhandahålls nya hyror under orienteringen, handboken omfattar policyer och förfaranden relaterade till kategorier som rätt klänning, professionell etikett och prestandanormer. Handboken brukar också adressera specifika policyer och förfaranden som är unika för din organisation. Om du till exempel äger ett telemarketingföretag kan din policyhandbok täcka de typer av ord du är tillåten och förbjuden att använda på försäljningssamtal. Vissa företag behåller en intranät eller andra metoder för intern kommunikation för att uppdatera anställda om nya policyer eller ändringar mellan handbokutskrifter. Det är ditt ansvar som företagsägare att se till att varje ny hyra ges en policyhandbok och förstår bestämmelserna i den handboken. Många säkerhetsrelaterade riktlinjer kan kräva en anställds signatur, så att du får lite omslag om en anställd bryter mot dessa standarder i framtiden.

Skapar enhetlighet i anställdas rättigheter och ansvar

Ett annat syfte med politiken i ditt företag är att skapa en viss grad av enhetlighet i arbetstagarnas rättigheter och ansvar. Utan en tydlig politisk riktning tenderar anställda att ha olika personliga standarder som kan leda till konflikter. Till exempel kan vissa anställda välja att bära en kostym och knyta i en kontorsinställning medan andra är mer bekväma i jeans och en t-shirt. Om konsekvens i detta område är viktigt, bör du ta itu med detta med en policy. Politik kan också förhindra intern konflikt i de situationer där anställningsfrihet leder till olika tolkningar av korrekt beteende.

Fastställer bästa praxis

En arbetsplatspolitik kan också hjälpa dig att identifiera vilka beslut och handlingar som ger bästa resultat för ditt företag. Vissa policyer riktar sig helt enkelt till anställda för att följa det som bäst fördelar sin avdelning eller organisation. Många försäljningsföretag, till exempel, fastställer policyer för klänning, etikett, kommunikation med kunder och framtidsutsikter och andra beteendeämnen. Korrekt efterlevnad av dessa riktlinjer kan leda till ökade framgångsnivåer.

Adresser på arbetsplatsens säkerhet

Säkerhet är ett annat viktigt syfte med politiken på arbetsplatsen. Du bör inkludera policyer som tar upp juridisk och etisk säkerhet för organisationen samt personlig säkerhet för anställda. Genom att ange förväntningar på juridiskt och etiskt beteende, avskräcker du anställda från att agera på sätt som skulle bryta mot de normer du har fastställt. Personlig säkerhet är kritisk i anläggningar eller lager där farlig utrustning och manuellt arbete är vanliga. Starka policyer och förfaranden som rör arbetstagarnas säkerhet hjälper till att förebygga skador och minimerar ditt företags exponering för rättegångar.

Begränsningar att överväga

Trots dina bästa avsikter kan du gå överbord med arbetsplatspolitiken om de kränker arbetstagarnas rättigheter och leder till låg moral. Bara policyer som har ett syfte har värde. Politiker som är för restriktiva kan hämma kreativt tänkande, ilska medarbetare och leda till en minskning av produktiviteten. Genom att se till att dina policyer är rättvisa kan du förhindra denna typ av negativt resultat som kan skada företagets långsiktiga framgång.

Rekommenderas
  • inrätta ett nytt företag: Så här tar du bort App Store Update-märken

    Så här tar du bort App Store Update-märken

    App Store-ikonen på din iOS-enhetens startsida kan visa ett litet rött märke som anger antalet iOS-appar med tillgängliga uppdateringar. Så länge som dina uppdaterade program uppdateras, ska du inte se detta märke. Men om du blir irriterad när det här märket visas igen på grund av att nya appuppdateringar är tillgängliga kan du ta bort märket genom att låta programmen uppdateras automatiskt. Så länge det
  • inrätta ett nytt företag: Så här öppnar du Microsoft Publisher på en Mac

    Så här öppnar du Microsoft Publisher på en Mac

    Även om Mac-plattformen växer i popularitet, är Windows-system och -program fortfarande en av de mest använda i många företag idag. Medan Microsoft gör versioner av vissa program för Mac-plattformen, stöds inte andra program, till exempel Microsoft Publisher, på Mac-plattformen. En lösning på problemet är att installera en Windows-emulator eller virtuell maskin, ett program som körs i ditt operativsystem i Mac och efterliknar Windows-miljöens beteende. Microsoft Pub
  • inrätta ett nytt företag: Hur man märker på vin

    Hur man märker på vin

    Vine är ett program för videodelning som ägs av Twitter som gör det möjligt att filma och skicka korta videoklipp upp till sex sekunder. Hundratusentals videor läggs ut på Vine varje dag. Tag dina kunder och anställda i dina senaste videor. Den som du taggar i din video får ett meddelande om Vine. I de fl
  • inrätta ett nytt företag: Hur fjärråtkomst till en Linksys Router

    Hur fjärråtkomst till en Linksys Router

    Linksys routrar har en webbaserad konfigurationspanel som kan nås av vilken som helst dator i nätverket. I stället för att direkt ansluta en dator till routern via Ethernet-kablar eller använda installationsdisken, kan du komma åt den webbaserade konfigurationssidan trådlöst, vilket kan spara dig en stund om du inte befinner dig i närheten av kontors routern. Om du b
  • inrätta ett nytt företag: Hur man öppnar ett försäkringsbolag

    Hur man öppnar ett försäkringsbolag

    Försäkringsskydd är något som varje individ och företag behöver. Produkter som bilförsäkringar och hemförsäkringar är statliga uppdrag, medan företag måste behålla ansvarsförsäkring och sjukförsäkring. Försäkring är ständigt i efterfrågan och "med en liten risk kan du självständigt utgöra det oberoende och den lönsamhet du vill, samtidigt som du hjälper dig till en stabil framtid", enligt Insure Me.com. 1. Få licensierad. Bes
  • inrätta ett nytt företag: Så här öppnar du WordPad

    Så här öppnar du WordPad

    Innan du köper Microsoft Office-webbplatslicenser för varje dator i ditt företag, överväga om vissa anställdas behov kan mötas med WordPad, som kommer laddad med operativsystemet. WordPad är i grund och botten en avvecklad version av Microsoft Word, som tillhandahåller grundläggande ordbehandlingsverktyg. Programv
  • inrätta ett nytt företag: Finns det en iPhone-app för att tillfälligt blockera text och samtal från ett visst nummer?

    Finns det en iPhone-app för att tillfälligt blockera text och samtal från ett visst nummer?

    Huruvida pesky telemarketers eller oönskade bekanta, kan möjligheten att blockera nummer på en iPhone komma till nytta. Men tills iOS 7, funktionen inte inkluderades inbyggd i iPhone - och iOS 7 är fortfarande i beta, inte allmänt tillgänglig för de flesta användare. Så vad kan man göra? Kontrollera med din tjänsteleverantör Många mobilleverantörer erbjuder call blocking. Till exempel
  • inrätta ett nytt företag: Vad behövs för att starta en kylare borttagningsaffär?

    Vad behövs för att starta en kylare borttagningsaffär?

    Återvinning av kylmedel från gamla apparater och luftkonditioneringsapparater kan ge dig en inkomstkälla samtidigt som du skyddar miljön. Enligt avsnitt 608 i Clean Air Act från 1990 förbjuder miljöskyddsmyndigheten utluftning av kylmedelsmaterial som kan skada atmosfären. Istället måste dessa material återvinnas av en kvalificerad tekniker. Ett föret
  • inrätta ett nytt företag: Så här tar du bort flera Twitter-följare

    Så här tar du bort flera Twitter-följare

    Twitter är en social media och nyhetsplattform som låter dig nå en stor publik för ditt lilla företag. Kommunicera med dina anhängare i korta meddelanden får ordet om dina tjänster och produkter på ett sätt som gör att ditt företag kan växa. Tyvärr kan vissa anhängare göra olämpliga kommentarer som kan skada ditt företag, skicka ut skräppost till dig och dina anhängare eller ens inte ens riktiga personer. Om du vill ta bort