När måste icke-vinstdrivande organ anmäla sin finansiella status till styrelsen?

Medlemmarna i en styrelse kan hållas personligen ekonomiskt ansvariga för den dåliga utvecklingen av en ideell organisation om de misslyckas med att utöva rimlig vård i organisationens verksamhet. Det innebär att ignorera organisationens ekonomi kan landa dem i varmt vatten med IRS om sakerna blir dåliga. Därför får ideella styrelser regelbundna finansiella rapporter för att hjälpa dem att möta sitt fiduciära ansvar för organisationen.

ideella organisationer

Nonprofits får olika juridiska statuser baserat på deras behov. Alla inkorporerar på statsnivå, med några som erhåller federalt skattebefriat erkännande av IRS, blir en organisation 501 (c). Små ideella organisationer som inte höjer och betalar stora summor av pengar eller accepterar välgörande donationer behöver ofta inte eller vill ha federal skattebefriad status. Dessa organisationer följer endast deras statliga regler för finansiell rapportering.

Styrelse

En ideell styrelse består av valda eller utnämnda tjänstemän som hanterar organisationens angelägenheter. Vid mindre ideella organisationer gör styrelseledamöterna det praktiska arbetet i organisationen, medan större ideella organisationer anställer personal för att driva den dagliga verksamheten. Styrelsen har vanligtvis en kassör som antingen håller böckerna eller övervakar den anställda revisorn för att hantera organisationens ekonomi. Stora ideella organisationer kan ha en finansutskott som arbetar med kassören och betald personal för att strategiskt hantera organisationens ekonomi.

Intern finansiell rapporteringsplan

De flesta ideella nämnder har regelbundna, lagligt uppställda möten som har ett kvorum eller minst antal styrelseledamöter som tillåter styrelsen att bedriva officiell verksamhet. Nonprofitstyrelser träffas ofta kvartalsvis, med ett av de fyra möten som genomförs före eller under ett årligt möte i föreningen eller organisationen. En av de första orderingångarna vid ideella styrelsemöten är kassörens rapport. Rapporten kan vara så enkelt som ett kassaflödes uttalande om att organisationens ekonomi är sund eller kan innehålla en detaljerad skriftlig rapport som ger organisationens intäkter och kostnader sedan senaste möte och nuvarande balansräkning. På de flesta styrelsemöten lär styrelsen åtminstone organisationens bankbalans vid det senaste mötet och den nuvarande bankbalansen.

Rapporteringsstandarder

En kassörsrapport med liten eller ingen information uppstår vanligen när styrelseledamöter vet att det finns flera personer som är inblandade i att granska organisationens ekonomi. Detta kan innefatta en president eller finansutskott som träffar kassören före varje styrelsemöte, eller om kassören möts regelbundet med organisationens bokförare eller verkställande direktör. Några ideella styrelser begär att se en kopia av organisationens ekonomiska resultat varje månad. Styrelseledamöterna ställer frågor om kassören på styrelsemöten under kassörens rapport eller kan när som helst kontakta honom om de har problem mellan mötena. Styrelserna ser ofta organisationens föreslagna årliga budget och godkänner den.

Extern bokslutskommuniké

En ideell styrelse granskar också organisationens årliga resultat, inklusive de avkastningar som organisationen kommer att lämna in med staten och IRS. Den federala avgiften som lämnats in av en skattebefriad organisation är känd som Form 990 och är tillgänglig kostnadsfritt för allmänheten på begäran, eller för en liten avgift för att täcka utskrift och mailing. Kassören skriver vanligtvis årsomsättningen av en ideell vinst.

Rekommenderas
  • affärsmodeller: Hur man flyttar från en enda innehav till en S-Corp

    Hur man flyttar från en enda innehav till en S-Corp

    När ditt företag expanderar kan du konstatera att det har odlat upp företagets företagsstruktur. Många företag börjar som enmansföretag eftersom de är det snabbaste och billigaste sättet att starta ett företag. En ensam innehavare har flera stora nackdelar. Det kan bara ha en ägare, så du kan inte expandera ditt företag med nya investerare, och du är personligen ansvarig för företagets fordringsägare - en risk som växer när du växer. Omvandling till ett
  • affärsmodeller: Strategisk planering för ideella organisationer

    Strategisk planering för ideella organisationer

    Strategisk planering är en process där en organisation bestämmer vad den vill uppnå i framtiden, vilka åtgärder måste vidtas för att uppnå dessa mål och vilka resurser organisationen behöver för att uppnå sina mål, inklusive människor, kapital och faciliteter. Planeringsprocessen är lika fördelaktig för företag som är verksamma för att göra vinst- och ideella organisationer. Skillnader med vinst
  • affärsmodeller: För & nackdelar med Employee Service Awards

    För & nackdelar med Employee Service Awards

    Som småföretagare vet du hur viktigt det är att känna igen och belöna dina mest värdefulla arbetare. Till dina kunder är dina anställda verksamheten och glada anställda bidrar till att skapa glada och nöjda kunder. Tjänsteutmärkelser och andra erkännandeprogram kan vara värdefulla, men det är viktigt att trampa försiktigt. Lojalitetsgene
  • affärsmodeller: Skatteeffekterna av ett begränsat partnerskap

    Skatteeffekterna av ett begränsat partnerskap

    Ett aktiebolag fungerar som ett generellt partnerskap. I en LP-verksamhet finns det två eller flera partners där minst en anses vara en allmän partner och en annan är en begränsad partner som är en passiv investerare och inte aktivt involverad i verksamheten. En LP-verksamhet beskattas också som ett partnerskap med passeringsbeskattningsmetoden. Rolle
  • affärsmodeller: Vad är de tre vanligaste typerna av organisationsstruktur?

    Vad är de tre vanligaste typerna av organisationsstruktur?

    Företagen använder oftast tre vanliga typer av organisationsstruktur. Men den typ av organisationsstruktur de väljer bygger ofta på deras mål, rapporteringsprioriteringar och huvudstrategier för överordnad ledning. Små företag börjar vanligen med platta organisationsstrukturer, där arbetstagare med olika bakgrund delar affärsbeslutsansvar. Småföretag
  • affärsmodeller: Tall och platt organisationsstruktur

    Tall och platt organisationsstruktur

    Företagen måste organisera sina anställda och arbetstillfällen i en viss struktur. De flesta företagsstrukturer beskrivs av en serie lådor och linjer. Lådorna representerar anställda och deras jobbtitel. Horisontella linjer ansluter anställda med liknande rang. De lodräta linjerna ansluter däremot medarbetare i olika led. Till exem
  • affärsmodeller: Hur man organiserar e-post på en IPad

    Hur man organiserar e-post på en IPad

    Med sitt eget e-postprogram möjliggör Apple flera anpassningsalternativ för att göra det möjligt för användarna att skapa ett personligt organisationssystem. På en iPad har du inte tillgång till alla de organisatoriska alternativ som finns på en Mac-dator. Regelfunktionen är till exempel inte tillgänglig för närvarande på någon mobil enhet. Genom att veta
  • affärsmodeller: Kvalitet och organisationsstruktur

    Kvalitet och organisationsstruktur

    Kvalitetssäkringsprinciper kräver en organisationsstruktur som knyter ansvaret för kvalitet direkt till företagets ledningsnivå. Stora organisationer uppfyller detta krav genom att utse en kvalitetssäkringschef som rapporterar till verkställande direktören. Organisationsstrukturen måste också ge QA-chefen direkta organisationsvägar till varje avdelning. Småföreta
  • affärsmodeller: Organisatorisk hybridstruktur

    Organisatorisk hybridstruktur

    Att bygga ett företag börjar med en bra ritning. Renowned arkitekt Frank Lloyd Wright trodde "Form följer funktion." Sådan är fallet för organisationsstrukturer. Den form du ger ditt företag borde rotera runt för att säkerställa att företaget kan utföra alla sina funktioner och smaker så fullständigt och effektivt som möjligt. Med tiden har