När måste icke-vinstdrivande organ anmäla sin finansiella status till styrelsen?

Medlemmarna i en styrelse kan hållas personligen ekonomiskt ansvariga för den dåliga utvecklingen av en ideell organisation om de misslyckas med att utöva rimlig vård i organisationens verksamhet. Det innebär att ignorera organisationens ekonomi kan landa dem i varmt vatten med IRS om sakerna blir dåliga. Därför får ideella styrelser regelbundna finansiella rapporter för att hjälpa dem att möta sitt fiduciära ansvar för organisationen.

ideella organisationer

Nonprofits får olika juridiska statuser baserat på deras behov. Alla inkorporerar på statsnivå, med några som erhåller federalt skattebefriat erkännande av IRS, blir en organisation 501 (c). Små ideella organisationer som inte höjer och betalar stora summor av pengar eller accepterar välgörande donationer behöver ofta inte eller vill ha federal skattebefriad status. Dessa organisationer följer endast deras statliga regler för finansiell rapportering.

Styrelse

En ideell styrelse består av valda eller utnämnda tjänstemän som hanterar organisationens angelägenheter. Vid mindre ideella organisationer gör styrelseledamöterna det praktiska arbetet i organisationen, medan större ideella organisationer anställer personal för att driva den dagliga verksamheten. Styrelsen har vanligtvis en kassör som antingen håller böckerna eller övervakar den anställda revisorn för att hantera organisationens ekonomi. Stora ideella organisationer kan ha en finansutskott som arbetar med kassören och betald personal för att strategiskt hantera organisationens ekonomi.

Intern finansiell rapporteringsplan

De flesta ideella nämnder har regelbundna, lagligt uppställda möten som har ett kvorum eller minst antal styrelseledamöter som tillåter styrelsen att bedriva officiell verksamhet. Nonprofitstyrelser träffas ofta kvartalsvis, med ett av de fyra möten som genomförs före eller under ett årligt möte i föreningen eller organisationen. En av de första orderingångarna vid ideella styrelsemöten är kassörens rapport. Rapporten kan vara så enkelt som ett kassaflödes uttalande om att organisationens ekonomi är sund eller kan innehålla en detaljerad skriftlig rapport som ger organisationens intäkter och kostnader sedan senaste möte och nuvarande balansräkning. På de flesta styrelsemöten lär styrelsen åtminstone organisationens bankbalans vid det senaste mötet och den nuvarande bankbalansen.

Rapporteringsstandarder

En kassörsrapport med liten eller ingen information uppstår vanligen när styrelseledamöter vet att det finns flera personer som är inblandade i att granska organisationens ekonomi. Detta kan innefatta en president eller finansutskott som träffar kassören före varje styrelsemöte, eller om kassören möts regelbundet med organisationens bokförare eller verkställande direktör. Några ideella styrelser begär att se en kopia av organisationens ekonomiska resultat varje månad. Styrelseledamöterna ställer frågor om kassören på styrelsemöten under kassörens rapport eller kan när som helst kontakta honom om de har problem mellan mötena. Styrelserna ser ofta organisationens föreslagna årliga budget och godkänner den.

Extern bokslutskommuniké

En ideell styrelse granskar också organisationens årliga resultat, inklusive de avkastningar som organisationen kommer att lämna in med staten och IRS. Den federala avgiften som lämnats in av en skattebefriad organisation är känd som Form 990 och är tillgänglig kostnadsfritt för allmänheten på begäran, eller för en liten avgift för att täcka utskrift och mailing. Kassören skriver vanligtvis årsomsättningen av en ideell vinst.

Rekommenderas
  • finanser: Hur man skyddar filer i programvara

    Hur man skyddar filer i programvara

    Även om tidigare versioner av Microsoft Windows-operativsystemet tillåter användare att lösenordsskydda sina filer genom komprimerade mappar har den här funktionen tagits bort i Windows 7. Det enda sättet att lösenord skydda filer i Windows 7 är att använda speciell programvara. Som företagsägare är det mycket användbart att kunna skydda filerna på din dator eftersom de kan innehålla känslig kundinformation. För att förhin
  • finanser: Skattekreditprogram

    Skattekreditprogram

    Benjamin Franklin noterade att inget i världen är säkert men död och skatter; och medan det finns lite för att förhindra döden i slutet, bidrar skattekrediterna till att minska viss visshet om att betala skatt helt. Majoriteten av skattekrediter uppträder på statsnivå, eftersom varje stat har kontroll över att ge sina invånare skatteskatt för olika situationer. Amerikanska
  • finanser: Vad är vinstutjämning?

    Vad är vinstutjämning?

    Vinodrosion kan smyga på dig utan någon större förändring i din verksamhet, vilket äventyrar dina framtida planer - eller till och med din förmåga att hålla dina dörrar öppna. Termen är en informell affärssats som hänvisar till minskande vinst som uppstår inte bara på grund av minskad försäljning, utan på grund av ökade kostnader eller en kombination av ökade kostnader och minskad försäljning. Vinster mot intäkter
  • finanser: Vad är vinstmotivation?

    Vad är vinstmotivation?

    Organisationer kan kategoriseras som antingen företag eller ideella organisationer. Företagen är organisationer som är inrättade för att tjäna vinst genom att driva kommersiella företag. Däremot bildas ideella organisationer och drivs för att uppnå ett mål eller mål som inte är relaterade till att tjäna vinst. Även om båda
  • finanser: När behöver inte löneskatt inte hållas kvar?

    När behöver inte löneskatt inte hållas kvar?

    Även om det mesta av den inkomst du betalar dina anställda är beskattningsbar, är vissa typer av anställda befriade från lönebeskattningsavgifter. Internal Revenue Service pålägger två olika skatter på en anställds inkomster, en som arbetsgivaren måste betala och en på arbetsgivaren. Om du anlitar en särskild anställd och är osäker på om arbetstagarens löner är undantagna från löneskatter, hänvisas till cirkulär E eller publikation 15 på IRS-webbplatsen. Löneskatter IRS kräver a
  • finanser: Hur man hittar en nettovinstmarginal med en ekvation

    Hur man hittar en nettovinstmarginal med en ekvation

    En småföretagare behöver förstå hur man definierar vinst av flera skäl. Det viktigaste är att förstå sitt eget företags ekonomiska hälsa. Utöver det måste företagare beräkna nettovinsttal när de pratar med partner eller finansiärer eller när beslut fattas om att expandera. Förstå de villkor som används för att hitta nettoresultatet är det första steget i beräkningen av nettoresultatet för ett företag. Definiera villkor Flera u
  • finanser: Styrkor och svagheter i ren konkurrens inom ekonomi

    Styrkor och svagheter i ren konkurrens inom ekonomi

    En solid förståelse för ekonomi och finans kan ge småföretagare ett sätt att hantera sina företag. Konkurrens mellan olika företag är ett viktigt ämne inom ekonomi som också är av yttersta vikt för småföretag. Ren konkurrens är en ekonomisk teori som försöker beskriva hur vissa konkurrensutsatta marknader fungerar. Vad är ren konku
  • finanser: Hur man läser bokslut i tusentals

    Hur man läser bokslut i tusentals

    En årsredovisning hjälper en affärsägare att förstå företagets hälsa och bestämma områden av tillväxt eller eventuell minskning. En fullständig årsredovisning består av kassaflödesanalys, balansräkning och resultaträkning. Bokslutet följer samma format oavsett företagets storlek. Vad som kan skilja sig på är om den finansiella rapporten registrerar siffror i miljoner eller tusentals eller använder faktiska siffror. En rapport som runda
  • finanser: Förberedelse av försäljningsintäkter av resultaträkningar

    Förberedelse av försäljningsintäkter av resultaträkningar

    Resultaträkningen är en tydlig återspegling av bolagets intäktsgenererande verksamhet under en viss tidsperiod. Detta uttalande illustrerar intäkterna från företaget efter att alla kostnader för den perioden har betalats. Det hänvisas vanligtvis av långivare, investerare och andra med ett intresseintresse i företaget som ett sätt att verifiera att bolaget är lönsamt. Intäkter ell