Varför visas "Next Record" i Microsoft Word Mail Merge istället för min adress?

När etikettmaterialet är konfigurerat och du har valt kalkylbladet du vill använda i Words funktion för Mail Merge, skapas en mall med etiketter med orden "Nästa post" i alla utom den första cellen. Det primära syftet med fältet "Nästa post" är att leda Word för att slå samman efterföljande data - med andra ord nästa namn och adress i kalkylbladet - till följande etikett istället för att starta ett nytt etikettblad med varje notering.

Slutför konfigurationen

Ignorera cellerna med "Next Record" -iketten och fokusera bara på att formatera den första cellen, som berättar för Word hur du formaterar resten av etiketterna. Klicka på "Adressblock" -knappen och aktivera sedan "Matchfält" så att data identifieras i Word av rubrikerna i kalkylbladet. Följ anvisningarna för att välja vilken av de datafält du vill ha för etiketterna och klicka på "OK". Ytterligare formatering - som typsnitt modifieringar eller logotypinsättning - kan sedan etableras med hjälp av platshållarna i den första cellen.

Förhandsgranska ändringar

Klicka på knappen "Förhandsgranska resultat" efter några ändringar för att få en uppfattning om hur dina etiketter kommer att visas när de skrivs ut. Du märker att "Nästa post" inte längre visas på dina etiketter och att kalkylbladsdata nu matas som utformats i etiketterna. Gör ytterligare ändringar efter behov, klicka sedan på "Uppdatera etiketter" för att uppdatera förhandsgranskningen och dubbelkontrollera dina ändringar. När du är klar klickar du på "Slutför och Merge", välj sedan "Skriv ut dokument".

Rekommenderas
  • affärsmodeller: Hur man flyttar från en enda innehav till en S-Corp

    Hur man flyttar från en enda innehav till en S-Corp

    När ditt företag expanderar kan du konstatera att det har odlat upp företagets företagsstruktur. Många företag börjar som enmansföretag eftersom de är det snabbaste och billigaste sättet att starta ett företag. En ensam innehavare har flera stora nackdelar. Det kan bara ha en ägare, så du kan inte expandera ditt företag med nya investerare, och du är personligen ansvarig för företagets fordringsägare - en risk som växer när du växer. Omvandling till ett
  • affärsmodeller: Strategisk planering för ideella organisationer

    Strategisk planering för ideella organisationer

    Strategisk planering är en process där en organisation bestämmer vad den vill uppnå i framtiden, vilka åtgärder måste vidtas för att uppnå dessa mål och vilka resurser organisationen behöver för att uppnå sina mål, inklusive människor, kapital och faciliteter. Planeringsprocessen är lika fördelaktig för företag som är verksamma för att göra vinst- och ideella organisationer. Skillnader med vinst
  • affärsmodeller: För & nackdelar med Employee Service Awards

    För & nackdelar med Employee Service Awards

    Som småföretagare vet du hur viktigt det är att känna igen och belöna dina mest värdefulla arbetare. Till dina kunder är dina anställda verksamheten och glada anställda bidrar till att skapa glada och nöjda kunder. Tjänsteutmärkelser och andra erkännandeprogram kan vara värdefulla, men det är viktigt att trampa försiktigt. Lojalitetsgene
  • affärsmodeller: Skatteeffekterna av ett begränsat partnerskap

    Skatteeffekterna av ett begränsat partnerskap

    Ett aktiebolag fungerar som ett generellt partnerskap. I en LP-verksamhet finns det två eller flera partners där minst en anses vara en allmän partner och en annan är en begränsad partner som är en passiv investerare och inte aktivt involverad i verksamheten. En LP-verksamhet beskattas också som ett partnerskap med passeringsbeskattningsmetoden. Rolle
  • affärsmodeller: Vad är de tre vanligaste typerna av organisationsstruktur?

    Vad är de tre vanligaste typerna av organisationsstruktur?

    Företagen använder oftast tre vanliga typer av organisationsstruktur. Men den typ av organisationsstruktur de väljer bygger ofta på deras mål, rapporteringsprioriteringar och huvudstrategier för överordnad ledning. Små företag börjar vanligen med platta organisationsstrukturer, där arbetstagare med olika bakgrund delar affärsbeslutsansvar. Småföretag
  • affärsmodeller: Tall och platt organisationsstruktur

    Tall och platt organisationsstruktur

    Företagen måste organisera sina anställda och arbetstillfällen i en viss struktur. De flesta företagsstrukturer beskrivs av en serie lådor och linjer. Lådorna representerar anställda och deras jobbtitel. Horisontella linjer ansluter anställda med liknande rang. De lodräta linjerna ansluter däremot medarbetare i olika led. Till exem
  • affärsmodeller: Hur man organiserar e-post på en IPad

    Hur man organiserar e-post på en IPad

    Med sitt eget e-postprogram möjliggör Apple flera anpassningsalternativ för att göra det möjligt för användarna att skapa ett personligt organisationssystem. På en iPad har du inte tillgång till alla de organisatoriska alternativ som finns på en Mac-dator. Regelfunktionen är till exempel inte tillgänglig för närvarande på någon mobil enhet. Genom att veta
  • affärsmodeller: Kvalitet och organisationsstruktur

    Kvalitet och organisationsstruktur

    Kvalitetssäkringsprinciper kräver en organisationsstruktur som knyter ansvaret för kvalitet direkt till företagets ledningsnivå. Stora organisationer uppfyller detta krav genom att utse en kvalitetssäkringschef som rapporterar till verkställande direktören. Organisationsstrukturen måste också ge QA-chefen direkta organisationsvägar till varje avdelning. Småföreta
  • affärsmodeller: Organisatorisk hybridstruktur

    Organisatorisk hybridstruktur

    Att bygga ett företag börjar med en bra ritning. Renowned arkitekt Frank Lloyd Wright trodde "Form följer funktion." Sådan är fallet för organisationsstrukturer. Den form du ger ditt företag borde rotera runt för att säkerställa att företaget kan utföra alla sina funktioner och smaker så fullständigt och effektivt som möjligt. Med tiden har